人事行政部工作手册

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1、北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司人事行政部工作手册北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司资产服务部编制78-78北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司目录第一章人事行政部岗位职责1、人事行政部岗位职责72、人事部经理岗位职责83、人事部主任岗位职责94、行政部主任岗位职责105、人事部助理岗位职责116、行政部助理岗位职责127、秘书岗位职责138、采购员岗位职责149、库管员岗位职责1510、邮件收发员岗位职责1611、班车司机岗位职责17第二章人事管理制度1、人事管理制度192、员工福利213、奖惩条例224、安全

2、守则225、部门经理工作守则22第三章行政管理制度1、办公室职员守则242、保密制度253、员工考勤制度264、加班管理规定285、年假休息管理规定296、对外办事人员管理规定307、员工培训费报销规定318、文书处理管理规定329、复印机使用规定3210、传真机使用规定3378-78北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司11、电话使用管理规定3312、电脑使用管理规定3413、报刊、邮件的收发规定3514、制服管理规定3615、更衣柜管理规定3716、手机使用管理规定3717、照相机、相纸使用管理规定3818、物品

3、申报及采购程序3819、仓库管理规定3920、物品出库管理程序3921、货物盘点与补充程序3922、个人保管、使用物品管理程序4023、药箱管理规定4124、劳保用品管理规定4125、对讲机使用管理制度4226、微波炉使用管理制度4227、档案管理制度4328、采购物品入库管理制度43第四章人事行政部工作程序1、人员招聘程序462、员工入职程序463、招标程序474、采购程序485、物品出库、入库程序496、违纪处理程序507、各种假期申请程序508、外出培训申请程序52第五章员工手册5378-78北京世邦魏理仕

4、物业管理服务有限公司第六章人事常用表格1、人员招聘申请表2、求职登记表3、员工入职登记表4、部门同意转正申请表5、员工个人鉴定表6、员工评估转正审批表7、员工晋职晋升审批表8、劳动合同续签意见表9、试用期延长表10、离职表11、离职理由调查表12、解聘通知书13、考勤汇总表14、工资表附说明15、住房公积金转移单16、转档通知书17、雇员调更表18、考核表19、员工违纪过失单20、员工奖励通知书21、内部人才推荐表22、请假申请单23、换班申请单24、员工加班单25、社保人员情况登记表26、外派培训协议书78-7

5、8北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司第七章行政常用表格1、采购申请单2、物品采购呈批件3、办公用品领用表4、钥匙配置申请单5、外出登记表6、更衣柜使用说明7、车辆出入登记表8、停车场计时收费报账单9、承诺书10、低值易耗盘点表11、固定资产盘点表12、低值易耗品报废申请表78-78北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司第一章人事行政部岗位职责78-78北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司人事行政部岗位职责人事行政部直接上级：物业经理直接下级：人事行政助理及司机联系部门：各部门岗位职责：1、贯彻落实公司的各项工作指令，深

6、入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为项目经理的工作决策提供可靠的依据。2、负责物业服务中心工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。3、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。4、协助项目经理处理日常工作，协调部门工作，督促各部门认真及时地贯彻落实物业服务中心的各项工作决策和指令。5、负责物业服务中心人事工作，根据项目经理的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核和考勤管理工作。6、负责员工的上岗及各项培训工作。7、严格管理制度，以《员工手册》为准则，根据

7、员工的工作表现进行考核及评估工作。8、办理员工的奖励、处分和员工生活福利以及具体事宜。9、负责物业服务中心各部门的物资及办公用品的采购工作。10、负责物业服务中心仓库管理工作，严格执行公司有关物品出入库手续。11、负责员工工服制作及洗涤工作。12、对物业服务中心的劳动纪律及日常工作进行不定期检查。78-78北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司人事部经理岗位职责人事部经理直接上级：物业部经理直接下级：人事部主任联系部门：各部门岗位职责：一、在总经理、副总经理指导下，认真贯彻执行国家的劳动人事管理方面的方针、政策、法令

8、，结合管理处的实际情况，组织制订本管理处的人事、行政管理制度；并负责监督抽查执行情况；二、协助招考主管以上的人员；三、负责年度员工工资福利预算及月工资、养老统筹的审核；四、督导行政主任、人事主任及人事部员工做好本职工作；五、制定员工守则，组织实施对员工的业绩考评；六、完成领导布置的其它工作；七、检讨员工考勤制度、并安排执行；八、熟识、了解劳动法规及一切有关合资公司人事管理