中小企业推广费用管理规定

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1、中小企业推广费用管理规定第1章总则第1条目的。为充分发挥品牌推广费的作用，保证推广费使用的有效性和针对性，控制推广费的不合理支出，特制定本规定。第2条适用范围。本规定适用于公司推广费的使用和管理工作。第3条推广费使用原则。1．统筹安排，专款专用。2．勤俭节约，物尽其用。3．跟踪评估，据实报销。第2章推广费来源和安排第4条推广费的构成。公司推广费主要由广告费和业务宣传费构成，具体说明如下。1．广告费广告费指公司通过媒体宣传或赠品发放等方式激发消费者对公司产品或服务的购买欲望，以达到促销目的所支付的费用。2．业务宣传费业务宣传费指公司开展业务宣传活动所支付的费用，

2、主要是指未通过媒体的广告性支出，包括公司发放的印有公司标志的礼品、纪念品等。第5条推广费的来源。公司推广费的来源为公司当年的销售收入，为确保资金的合理支出，推广费用预算人员应将推广费用额控制在上年销售回款额的%以内。第6条推广费的安排。公司推广费的安排采取预算指导、分类安排的形式，具体如《品牌宣传推广费预算表》所示。品牌宣传推广费预算表项目计算方法金额备注广告费市场调研费广告设计制作费广告媒体购买费广告部门管理费费用小计业务宣传费宣传策划费用宣传用品费用公益捐赠费用宣传管理费用其他宣传费用费用小计费用总计第3章推广费的支出范围第7条广告费的支出范围。公司广告费

3、的支出包括市场调研费、广告设计制作费、广告媒体购买费以及广告部门管理费，具体内容如下。1．市场调研费市场调研费指在广告投放前期、广告效果评估活动中进行市场调研的成本，主要包括调研问卷设计费、调研问卷印刷成本以及访问员和录入员的工资。2．广告设计制作费广告设计制作费包括广告创意费、广告材料费、陈列窗装修费以及相关制作人员的费用。3．广告媒体购买费根据公司购买的广告媒体的不同组合，对应的广告费用也有所差异，具体如下表所示。广告媒体购买费用说明表广告类型费用说明电视、电台广告（1）公司用于品牌传播的电视硬性广告、电台广告或专题片、栏目赞助活动等所产生的费用，列入广告

4、费（2）公司发布促销内容的电视字幕广告、整屏字幕公告、流动字幕广告及电台广告所产生的费用，列入广告费报刊、杂志广告公司在报纸、杂志发布平面广告的费用，列支广告费用户外、车体广告公司在候车亭、T型塔、车体、大看牌、招牌、路牌、墙体发布广告的费用，以及在条幅、巨幅、布幅等设计、制作、发布广告的费用，均列入广告费4．广告部门管理费广告部门管理费包括广告人员工资、促销人员工资以及办公费用、差旅费、手续费等。第8条业务宣传费的支出范围。业务宣传费的支出主要包括宣传策划费、宣传用品费、公益捐赠费以及宣传管理费等。1．宣传策划费宣传策划费指公司为开展品牌推广活动，而进行的市

5、场调查、目标定位、内容策划等所产生的费用。2．宣传用品费宣传用品费主要包括公司宣传画册、宣传海报、宣传单、纪念品等用品的设计和制作费用。3．公益捐赠费公益捐赠费指公司为树立良好的企业形象、积极承担社会责任，而进行的公益性物资捐赠、款项捐赠等的费用支出。4．宣传管理费宣传管理费包括新闻宣传员酬金、品牌推广人员工资等。5．其他宣传费如场地租赁费、公关费以及宣传表演费等。第4章推广费的使用控制第9条在开展宣传推广工作前，市场部品牌宣传人员应制订好推广经费使用计划，填制《品牌规格经费计划表》，具体如下表所示。品牌推广经费控制表品牌名称推广方式推广经费推广地区推广效果预

6、测备注第10条对于预算超过5000元的广告制作费、宣传册制作费或纪念品制作费等，每次都要经过市场调查、货比三家，从质量与价格上选择最合适的承制方，然后订立合同，并由相关部门审核合同单价，制作样品必须有验收人签名。第11条广告投放工作、业务宣传活动统一由市场部订立合同，广告主管、品牌主管负责对实施过程进行监控和对实施效果进行评估，广告专员和品牌专员负责市场执行。第12条对于广告制作、样品制作等支出，必须索要正规发票，每次付款后应及时交财务部报销。第13条每次推广活动报销前，经办人必须制作《预算执行情况表》对费用进行分类，列明预算金额、实际发生金额、差异金额、差异

7、原因，以便领导和财务人员作出决定。第14条推广费应严格按照年初总体计划和预算执行，因实际情况需要作出更改的，应采用报告形式向市场部经理、总经理申请。对每项推广活动，当实际发生费用超出计划或预算时，财务部有权不予受理。第5章附则第15条本规定由市场部起草和修订，财务部审核。第16条本规定经公司总经理审批后生效实施。