泉州外语培训学校管理手册

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1、泉州外语培训学校管理手册第20页共21页泉州外语培训学校管理手册二O一二年三月泉州外语培训学校管理手册第20页共21页目录职员守则…………………………………………………………2总则………………………………………………………………3第一章组织机构设置…………………………………………3第二章部门工作职责…………………………………………4第三章人事管理制度…………………………………………6第四章工作制度………………………………………………10第五章工作场所管理制度……………………………………11第六章考勤制度………………………………………………12第七章物品采购

2、及管理制度…………………………………14第八章文件档案、报刊、书刊杂志管理制度………………15第九章公章管理制度…………………………………………16第十章奖励制度………………………………………………16第十一章评估考核制度………………………………………17附则………………………………………………………………19泉州外语培训学校管理手册第20页共21页职员守则一、学校理念：用心用智、服务社会；内强素质，不断创新。二、遵守学校各项规章制度及有关规定，讲信用、遵守职业道德。三、加强学习，努力提高自己的业务水平，为学校发展作贡献。四、爱护公共财物，保持办公场所整洁

3、。五、以诚待人，尊重别人，互助互爱，时时维护集体荣誉。六、增强保护意识，不泄露学校和客户、学员的商业秘密和有关资料。七、文明用语、口齿清晰，“您好！外语学校”是电话基本用语。泉州外语培训学校管理手册第20页共21页总则一、泉州外语培训学校（以下简称外语学校）根据企业管理要求制定本手册。二、外语学校所属各部门均按照本手册对职员进行管理，各职员均按此手册遵照执行。第一章组织机构设置一、外语学校下设办公室、财务部、项目部等职能部门，实行主任领导下的主任助理负责制，各部门负责人对主任助理直接负责，适当时机实行董事会领导下的主任负责制。二、中心组织机构图校长业务三部

4、业务二部业务一部财务部办公室校　长助理校　长助理三、外语学校实行逐级负责制。各部门均设项目主管，承担具体项目的工作开展，直接对校长助理负责。校长助理分管各职能部门，直接对校长负责。泉州外语培训学校管理手册第20页共21页第二章部门工作职责一、校长职责1．贯彻推行党和国家的各项方针、政策、法律。对主管机关负责，全面主持外语学校日常工作。2．提出外语学校发展规划及经营战略。3．决定外语学校资金调配及融资工作。4．决定外语学校的机构设置，组织和实施各项规章制度及管理办法。5．提名校长助理，根据业绩考评结果,任免或调整学校内部人员。6．签署学校各种文件及对外重大的

5、业务函件、对外合同。7．行使主管机关授予的其他职权。二、校长助理职责1．协助校长主持学校日常工作，提出学校三年发展规划。2．组织制定学校的年度业务工作计划。3．传达上级主管部门及学校下达的各项决定和任务。4．督促检查授权工作和制度的执行情况。5．协助调整上级主管部门的关系及学校内部职能部门的工作。6．提名部门负责人，根据业绩考评结果，有招聘或解聘员工的建议权。7．完成校长交办的其他工作。三、办公室1．根据学校的经营方针、目标，做好学校泉州外语培训学校管理手册第20页共21页的人力资源管理与员工的业绩考核、年度工作计划的制定。建立健全学校管理制度，拟定、修改

6、、完善各项规章制度，并负责各项管理制度的宣贯和监督执行。2．协调与鲤城区教育局及各上级主管部门的关系，上传下达有关指示、精神，协调内部各部门关系等。3．负责学校的固定资产、办公用品、教材书籍的管理工作。4．负责物品采购的登记手续及验收工作。5．做好报刊、杂志、信件的订阅、收发、保管及档案管理工作。6．根据学校的要求，组织、策划、安排学校的各项活动及领导交办的其它事项。四、财务部1．熟悉国家有关财经政策、法规及本行业有关业务管理知识，统筹中心的成本会计核算与管理。2．负责学校有关的资金管理，各种应收账款和应付账款的管理。3．负责一切日常开支和业务往来费用的报

7、销审查程序、标准等财务制度。3．负责一切开支费用的报销审查程序、标准等财务制度；管理各类业务合同。4．开展成本核算，负责人员工资的核算及发放。5．根据财务原则，制定学校财务管理制度。协助各部门的成本核算与财务管理。五、项目部泉州外语培训学校管理手册第20页共21页1．开展市场调研，搜集市场信息，根据市场需求及有关主管部门的要求设计培训课程，在财务的协助下，进行财务预算与决算，起草有关协作合同文本草稿。2．负责培训教材（资料）的选择、评定。3．负责培训讲师的筛选确定。4．负责制定培训项目的招生文件、落实实施计划及管理班务工作。5．按教学计划安排做好开班准备、

8、课堂管理及各项班务工作。6．负责学员（考生）的考核发证及后续服务等