甘肃恒基文化产业投资发展有限公司会议管理制度

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1、甘肃恒基文化产业投资发展有限公司会议管理制度批准：审核：编制：总经理办公室会议管理制度第一章总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。第二章会议分类及组织第二条公司会议归纳为四类：一、公司级会议：主要包括董事会、总经理办公会、股东大会、公司职工大会、公司技术人员会议等。应分别报请总经理或主管副总经理批准后，由总经理办公室协同相关部门分别负责组织召开。二、专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、生产技术准备会、客户恳谈会、安全工作会等），由分管公司领导批准，主管业务部

2、室负责组织。三、基层和部室工作会：各部门召开的工作会由本部门经理决定并主持召开，可邀请相关领导或部门有关人员参加。第三条上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）商家业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作。第三章会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：一、行政技术会议1.总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。2.考核

3、会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。3.公司职工大会总结上季（半年、全年）工作情况，部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.经营活动分析会：汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高生产经营效益。5.工程质量分析会：汇报、总结上月建筑、工程质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。6.安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究

4、确定安全防范措施。8.生产调度会：调度、平衡工程进度，研究解决各部室不能自行解决的重大问题。9.部务会：检查、总结、布置工作。二、经营管理技术会议1、客户座谈会2、联营洽谈会3、信息发布会；4、工程招标会5、采购物资招标会第五条其他会议的安排：凡涉及多个部门负责人参加的会议，须于会议召开前1日经公司分管领导批准后，报总经办汇总，并由总经理统一安排，方可召开。第六条总经理办公室每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和下属机构、部室及相关人员。第七条凡总经理已列入会议计划的会议，如需

5、改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请总经理办调整会议计划。未经总经理同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，总经理办有权拒绝安排。第九条对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议，总经理有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第四章会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员，都应分别作好有关准备工作（

6、包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。附件：1、会议情况汇总表甘肃恒基文化产业投资发展有限公司会议情况汇总表年月日序号会议日期会议地点会议主题召集部门主持人参加领导参加会议部门会议记录人会议内容部门参加人1　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　10　　　　　　　

7、　　　11　　　　　　　　　　12　　　　　　　　　　13　　　　　　　　　　附件：