办公室日常管理规定

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1、淮北文宇置业有限责任公司办公室日常管理制度目录一、节水、节电、安全保卫管理规定二、保密制度三、会议管理制度四、文书管理制度五、档案管理制度六、印章管理制度七、公司财产、办公用品管理制度八、车辆管理制度九、预算费用开支管理办法一、节水、节电、安全保卫管理规定一、节约用水1、树立节约用水的观念，以节约用水为荣。2、洗涤物品时，视具体用途调节好水流量的大小，避免每次都将水开到最大量，造成浪费。3、洗完立即拧紧水龙头，禁止细水长流。4、爱护用水设施和设备，发现有故障的，应积极采取措施并立即上报办公室进行维修。二

2、、节约用电1、树立节约用电的观念，以节约用电为荣。2、爱护用电设施和设备，做到长时间外出或下班时断开所有用电设备的电源，防止浪费和杜绝安全隐患。3、各办公室禁止使用电烤炉、电饭煲、微波炉、电冰箱、电水壶等非办公设备的电器，因公司需要，必须要用的需报办公室批准，禁止私拉乱接。4、光线很好的晴天，白天上班不开灯，在能见度影响办公时才可开灯。5、走廊的灯一般在阴雨天、晚间及有特殊需要时才可以打开。6、电器设备或设施有损坏的要立即报办公室安排维修。7、所有夜间加班的部门，只能打开加班工作位及其它有特殊需要部位的

3、灯。8、冬季室温降至摄氏10度，夏季室温升至摄氏26度可开空调，冬季空调设置的最高温度控制在26度以内，夏季空调设置的最低温度控制在24—28度之间，且开启空调后主动关闭门窗，做到人走即关。三、安全保卫1、各办公室下班时最后离开者做好所在办公场所的电源关闭和关窗锁门工作。2、下班或上班时间外出者应锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带；下班和午休时间文件、现金妥善存放。3、不得在公司内住宿，更不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。4、员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所或仓库，否则发生意外，后果自负。

4、5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应立即报告部门经理或办公室。6、公司使用的所有电器设备必须符合消防安全要求。7、禁止在办公场所擅自动用明火。需要使用明火器具应事先提出申请，说明安全措施，经办公室批准后才予以使用。8、办公室的物品要有序摆放，废旧物品须及时处理。9、线路及电器设备的维修由办公室统一负责安排专业人员办理。10、公司各部门人员可到办公室登记，领取本部门办公室的钥匙一把，因工作需领取其它部门的钥匙时，须经公司总经理批准，办公室才可办理。钥匙由办公室统一配备，所有人员不得私配钥匙。员工离职

5、时，须将所领的全部钥匙交回办公室。11、员工上下班、外出公干、出差，要严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财物的安全。二、保密制度一、公司的所有文件必须经项目总经理批准，方可下发和上报。二、涉及到工程项目的设计方案图纸及相关资料，任何人不得私自拿出公司，不得向非本公司员工透露。三、打印机密文件及晒图由公司指定专人负责，同时原件、复印件（包括作废的）等必须全部收回，不得散落在外。四、涉及到公司的重大机密，如项目开发、商业信息、投标报价单、楼盘销售价格、员工工资等，须经项目总经理批准后方可转阅，任何内

6、容、数字不得向外透露。五、凡属各个部门的机密文件，由部门负责人负责处理，原则上按上述四条执行。六、对违反上述规定，给公司造成经济损失或不良影响者，公司将视情节轻重给予一定的经济处罚；构成违法犯罪的，将依法移送司法机关，追究其法律责任。三、会议管理制度一、公司办公室负责公司会议的统筹协调，公司会议室由办公室统一安排使用。二、除公司例会和部门会议，其它涉及两个或两个以上部门的会议须由议题涉及业务的主办部门负责人提议，总经理批准后报办公室。三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等不得与公司会议冲突

7、。四、会议安排须遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。五、会议如需产生费用支出的，须事先履行审批手续。六、会议的程序遵循“谁提议，谁通知、谁组织、谁记录、谁跟进”的原则。七、会议一般由提议人提前一天以上，通知与会人和会务服务提供部门。对会议议题、会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知的形式进行书面说明；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。八、会议提议部门应提前准备好会议资料和会议器材，会务

8、服务部门应提前做好会务准备工作（落实会场、布置会场、备好座位、茶具茶水等）。九、超越议题之外或议题未具体列出而需在会上解决的问题，须在会前一天将问题提交相关部门，相关部门要做好解决问题的前期准备工作，以便在会议上及时解决问题，提高会议的效率。十、与会人员应准时到会，主持人应至少提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。不能参会或需中途离场者要事先履行请假手续。十一、与会人员要紧扣议题、议程，依据充分的论据进行发言，做到言简意赅、各