建设公司用户操作手册

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1、合同管理系统用户手册湖南省联能电力建设有限公司用户操作手册一、用户登陆图一：用户登陆窗口说明：1、用户名的规格为名的拼音全称加姓的拼音全称，名与姓的中间用“-”隔开，如姓名为“张三”的用户的用户名为:“shan-zhang”。2、对于用户的密码默认为“000000”为了使用系统安全起见，希望用户在用默认密码登陆系统各自修改自己的密码。一、系统主界面的布局介绍图二：系统主窗口布局说明：1、在图二中左边的菜单栏的项不同的用户可能显示的项不同，这决定于您使用本系统权限的分配。如果您需要的项在菜单中没有，请与系统管理人员联系。三、项目管理1、项目查询图三：项目查询说明：1

2、、可实现组合查询：当用户没有填写任何条件时，点击“查询”按钮可以查询所有的项目信息。如果填写了两个或多个条件，系统会把同时满足以上填写条件的数据查询出来。1、可实现模糊查询：对项目编号、项目名称、支持模糊查询即用户只要填写项目编号或项目名称的部分信息即可查找出来。2、查询的结果显示如下：图四：项目查询结果四、合同管理4.2.1合同查询功能说明：根据用户所选条件对建设公司和建设运行部历史合同数据进行查询。操作步骤：合同查询通过合同信息和项目信息进行查询。只包括授权管理里面对查询人员已授权合同类型并且和项目相关联的相关合同。左边的项目树显示了所有项目信息。我们可以通过

3、选择项目树中的节点来对项目相关的合同进行查询，然后再通过右边的合同查询自定义条件来对项目合同信息进行精确查询。项目树如下图所示：查询条件组合，如下图所示：数据来源根据建设公司和建设运行部把合同信息分成两个部分。当您选择的是建设公司时，合同查询出来的结果是来自建设公司，当您选择的是建设运行部时，合同查询出来的结果是来自建设运行部，当您不选择任何单位时，合同查询出来的结果就是来自两个公司。没有填写任何查询信息将直接查出所有与项目对照的合同信息。如果选择或者填写多个条件，只能查出同时满足条件的相关合同信息。签订日期是查询某个时间段的相关合同信息，分三种情况：1、如果只选

4、择开始时间那么只查询这个时间以后的所有相关合同信息；2、如果只选择结束时间那么只查询这个时间以前的所有相关合同信息；3、如果既选择了开始时间又选择了结束时间就查询这个时间段内的所有相关合同信息。点击按钮进行合同查询，点击按钮清楚合同查询条件。查询完成之后我们可以通过数据导出按钮将数据导出，在数据导出按钮的弹出框内我们可以选择自己想要导出的数据字段，按保存按钮保存要导出的数据字段，点导出之后，系统将以Excel表格的形式将数据导出。查询出来的数据我们还可以通过下面的表格选择查看按钮来查看他们的详细信息。4.2.2合同变更功能说明：对合同执行过程中发生的变更记录进行登

5、记。操作步骤：在主页面点击按钮进入合同变更登记页面。点击选择一个要进行变更登记的合同，点击按钮选择一个合同，该页面只包括授权管理里面对操作人员已授权合同类型的合同，在这个操作过程中用户也可以通过查询和自行选择两种方式获取相关合同。增加：点击按钮进行新增数据的添加，当填写完成后点击按钮即可保存。其中合同名称是只读内容，变更日期和经办日期通过点击按钮弹出日期选择对话框进行选择。经办人通过点击按钮弹出用户选择对话框进行选择。变更日期、变更金额（注：必须为数字）、经办人、经办日期、变更原因为必填字段，否则不能进行保存。变更支付选项用来判断变更金额是增加还是减少，当选择时变

6、更金额是正数，选择时变更金额是负数。填写完数据后点击进行数据保存。删除：在表格中选择一个合同变更记录可以对其进行，如果有多条数据通过上一页、下一页进行选择，删除的时候会有提示语句，选择确定直接删除，不能恢复，选择取消放弃删除。修改：在表格中选择一个合同变更记录可以对其进行，如果有多条数据通过上一页、下一页进行选择，修改合同变更内容之后需点击按钮。4.2.3合同赔偿参考合同变更，在合同赔偿中用赔偿支付方取代了合同变更中变更支付选项，甲方表示增加，乙方表示减少。4.2.4合同文本流转在左边的工具栏上选择“合同流转”，然后点击“增加新合同”即可进入填写合同基本信息的页面

7、。图五：合同流转主界面如果需要走流转审批，可以点具体某一个合同名称即可进入合同审批流转。操作说明：步骤1：填写合同基本信息图六：填写合同基本信息步骤2：增加项目图七：增加项目说明：1、用户在点击“增加项目”后，系统会提示用户分解到项目的个数。步骤3：选择合同所对应的项目图八：选择项目说明：1、如果一个合同对应多个项目，其分解项目的金额应等于合同的签订金额。步骤4：上传合同相关文档。图九：上传合同相关文档说明：1、在上传之前，首先选择好上传的文件是属于那一类合同文件。2、如果上传的合同文档有多个，点击[增加]按钮。3、点击[浏览]选择需要上传的文档。二、合同查询图十

8、：选择项目