机构设置及各部门职责

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1、昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职能机构设置及各部门职责一、机构设置：公司现阶段设置：技术部销售部综管部财务部采购部生产部设置总经理1人，副总经理1人。二、各部门职责2.1技术部主要职责①技术部主要职责为：参与公司新产品可行性研讨、产品开发、产品改进、技术支持、产品检验、技术资料管理。②参与新产品研发项目可行性调研及研讨，撰写项目可行性报告。③产品开发包括：提交设计任务书、设计计划书、设计输入记录表、研发项目输入评审表、设计方案、设计计算书、设计评审报告、设计图纸、零部件明细表、外购件明细表、产品重要度分级表、技术条件、使用说明书、设计验证报告、项目完成进度统计监控表、样机检测记

2、报告、用户试用报告、试制工作总结、工程项目完工评审表等。④昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职责第10页共10页昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职能产品改进包括：产品改进方案、产品改进设计评审、图纸、明细、改进验证报告、产品重要度分级表、技术条件、使用说明书、改进工作总结、工程项目完工评审表。⑤技术支持包括：从销售开始到产品交验全过程与技术相关的所有工作、网站维护（基本维护及网站中“技术动态”栏目的维持）、参与员工技术培训、参与工厂设备维护。⑥产品检验包含机加零件检验、钣金零件检验、外购件检验、设备出厂检验。填写产品检验报告单、设备出厂技术条件、设备出厂试验报告，设备出

3、厂需有检验员、技术部负责人的同时签字方可放行。⑧技术资料管理。图纸管理（含厂标件、通用件）、图书管理、样本资料管理。技术部考虑设置机械1组、机械2组、机械3组、电控组。3个机械组各自负责不同产品，各自管理部分新老产品。2.2销售部主要职责①销售部负责公司产品销售、发货、设备安装、设备交验、技术服务、催款等与客户直接相关的所有工作。涉及到其他部门的，由其他部门协助完成。②每月制定当月销服计划，每季度制定季度销服计划，每年制定年度销服计划。建立“产品销售一览表”，用该表进行销售项目管理。销售合同我方需持有壹式叁份，财务部、销售部、总经理各持一份。③建立公司与客户间良好关系，了解客户需求，每月提交

4、客户需求报告。制定客户访问、技术服务等的统一表格格式，每位出差人员均需填写服务表方可报销。建立“客户档案表”，用该表进行客户信息管理。④负责提供公司设备现场影像资料，提交影像资料方可报销。影像资料的管理应放在公司内网上，供所有人调用。昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职责第10页共10页昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职能⑤参与公司新产品开发可行性调研，负责公司产品样本资料制作。⑥项目销售人员需从销售开始到收完全款全程跟踪。⑦负责公司网站中“产品展示”，“成功案例”两栏目的维持。⑧负责投标过程管理，标书制作。2.3综管部主要职责①负责项目申报及跟踪维护。建立“公司专利管

5、理表”，对专利申请特别是专利资助进行管理。每月提交当月科技项目状况报告及专利管理文档。②负责项目年检、负责组织机构代码证、营业执照年检。③负责应对各种检查。④负责公司网站中其他栏目的维持。⑤公司卫生管理。安排及检查方案由办公室提出。⑥公司各种表格的制定。⑦人员招聘，员工资料、保险等的管理及办理。⑧订票2.4财务部主要职责①与财务公司保持良好信息沟通，协助及督促财务公司进行报税等业务。②做好财务簿记工作，分类记录公司每笔收入及支出。③每月8日前向总经理提交4份财务报告：A.银行对账单明细目录。此对账单明细目录需与银行账单金额一致。B.当月支出明细账。含总账及分类账，分类账应含交通费、通讯费、水

6、电费、房租费、项目采购费、劳务费、工资、其他采购费等项目，在以上子科目下还应适当细分科目。昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职责第10页共10页昆明旭邦机械有限公司管理文件机构设置及各部门职能A.项目财务报告。详细记录该项目所花费的各种费用。B.发票到账报告。详细记录所有支出款项的发票收到情况。④对各项支出进行汇总及对比分析，提出节能生产（低碳）建议报告。⑤报销核算。督促出差员工及时（必须当月结算）报销，并对报销进行核查。报销人员需持所属部门负责人的报销签字方能到财务报销。借款单需一式两份，以便核查管理。⑥应收对账单管理。建立应收对账单管理明细，管理每位公司客户的支付情况及我公司发

7、票的开据情况，管理好公司的每笔应收款。由于财务要管理应收账，因此每笔销售合同均需有一份在财务存留。⑦应支对账单管理。建立应支对账单管理明细，管理公司采购款项的应支请款及发票到账情况。为公司提供资金使用的预报。由于财务要管理应支账，因此每笔采购合同均需有一份在财务存留。⑧所有款项从财务支出，财务以双联借条形式从总经理处借出现金。2.5采购部主要职责①按技术部提供的外购件明细采购所有外购件，按生产部所提外协要求安