《实验2、查询创建与操作》实验指导书

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1、计算机科学与技术教研室《数据库原理及其应用》实验指导书实验二、查询创建与操作一、实验目的熟悉Access开发环境，理解Access查询的基本概念，熟悉各类筛选表达式的编写，掌握各种查询的创建与修改方法，能正确地运用查询筛选、维护数据表记录。二、实验内容本实验课时数为4课时，实验环境为教学管理数据库，实验内容主要包括：1.创建选择查询2.创建交叉表查询3.创建操作查询4.创建参数查询5.创建SQL查询三、实验步骤基本操作步骤所有查询的创建都有着基本一致的操作步骤，为简化本实验文档，现将查询创建中所涉及的基本操作简介如下：1.通过下列方法打开数据库文件（你在实验一中创

2、建的教学管理数据库）①在“我的电脑”中双击你要打开的数据库文件②在计算机的【开始】选择启动MicrosoftOfficeAccess2003数据库管理系统，然后依次单击【文件】→【打开】菜单命令，从显示的对话框中选择你要打开的数据库文件③单击【文件】→【数据库属性】菜单命令，将“作者”改为你的“完整学号+姓名”2.在数据库主视窗左边的“对象”列表中单击选定“查询”页面，视窗右边列示用于创建查询的功能按钮及已经创建好的全部查询（如果已有查询的话）。参见图1：计算机科学与技术教研室《数据库原理及其应用》实验指导书图1数据库主视窗1.创建查询的方法一：①在图1主视窗中右

3、边的列表区域直接双击【在设计视图中创建查询】，系统显示图2所示的视窗：图2查询设计视图（选择数据表）②在图2中选择你要用来创建查询的某个对象（可以是表，也可以是原来创建好的某个查询），然后点击【添加】按钮③如果要创建的查询涉及多个表或查询对象，重复上一步中的选择操作④选择好对象后点击【关闭】按钮，系统显示图3类似的视窗。如果你选择了适当的数据表或查询对象，该视窗的上部区域会显示这些对象（上图中的对象：班级，学生）。如需删除某个对象，可用右键单击该对象，再从快捷菜单中选择【删除表】命令。如需添加其他对象，可用右键单击该区域的空白位置，再从快捷菜单中选择【显示表】命令

4、计算机科学与技术教研室《数据库原理及其应用》实验指导书图3查询设计视图（选择查询）①如图3所示，系统默认为创建“选择查询”，如果要创建的是其他类型的查询，请点击打开【查询】菜单（图4），从该菜单中选择适当的查询类型。视乎你所选择的是哪种查询，系统会调整图3下部区域的显示样式，甚至显示新的对话框要求你作出新的选择。在不同类型查询的具体设计中再详细解释这些操作步骤图4查询菜单2.创建查询的方法二：①在图1主视窗中右边的列表区域直接双击【使用向导创建查询】，系统显示图5所示的“简单查询向导”视窗图5简单查询向导②在图5中左上角的“表/查询”下拉列表框中选定你要用来创建查

5、询的某个对象（可以是表，也可以是原来创建好的某个查询），右下角的“可用字段”列表框会显示该对象中可用于创建查询的字段；通过中间的【>】和【>>】两个按钮，可将“计算机科学与技术教研室《数据库原理及其应用》实验指导书可用字段”列表框中当前或全部字段选入右边的“选定的字段”列表框；反之，通过【<】和【<<】两个按钮，可将右边“选定的字段”列表框中的当前字段或全部字段去掉（不再选定）列表框通过然后点击【添加】按钮①如果要创建的查询涉及多个表或查询对象，重复上一步中的字段选择操作，结束后点击【下一步】或者【完成】按钮②图5中如直接点击【完成】按钮，系统将创建完成最简单的选

6、择查询并显示“查询结果”浏览视窗。关闭该视窗后，应能看到已用默认的名称保存该选择查询③图5中如点击【下一步】按钮，系统将显示一系列的向导视窗，你可以在这些视窗上进一步定义如下内容：ü是明细查询还是汇总查询ü如果是汇总查询，应按哪些字段进行汇总及如何汇总ü输入查询标题，即用什么名称保存该查询对象ü选择是立即查看查询结果，还是通过图3所示的“查询设计视图”对该查询进行进一步的修改2.创建查询的方法三：①在图1主视窗中上面的工具栏区域单击【新建】按钮，系统显示图6所示的“新建查询”视窗图6新建查询②在图6中右边的列表框中选择适当的项目，然后点击【确定】按钮，系统将分别作

7、出如下处理：ü设计视图：接下来的步骤与“创建查询的方法一”中完全相同ü简单查询向导：接下来的步骤与“创建查询的方法二”中完全相同ü交叉表查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成交叉表查询的设计ü查找重复项查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成查找重复项查询的设计ü查找不匹配项查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成查找不匹配项查询的设计③图6中无论选择哪种向导，最终都提供查询结果浏览或进入设计视图的选项任务一：选择查询实验2.11.查询名称：01查询各班级学生2.请使用“方法一”中描述的步骤开始查询设计3.在图2中添加“班级”、“学生”计算机科学与技

8、术教研室《