博士论文提交操作流程说明

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1、博硕士论文提交操作流程说明2011年度，我院将继续订购3,500篇PQDD论文全文。为使选订的论文能够更好地符合我院科研人员和研究生的需求，此次订购将继续采取院系统各单位“直接提交订购”的形式，即由各研究所图书馆（信息中心）直接进入“ProQuest学位论文全文订购系统”进行提交和订购。请各单位图书馆（信息中心）的老师积极发动和组织科研人员和研究生挑选，订购适合科研需求的论文；学科馆员将协助对口服务研究所完成论文的提交和订购工作。因此，各研究所图书馆（信息中心）老师或对口学科馆员须将自己的邮箱地址提供给本所的科研人员和研究生，作为接收他们挑选论文的接收信箱。一、选择待提交论文（操作者：科研

2、人员及学生）第一步：进入博硕士论文文摘数据库1.登录该数据库网址http://proquest.umi.com/login。在页面的右侧，可以选择“界面语言”。以下流程以“中文简体”语言为例。2.在页面的左上角，点击“选择多个数据库”，勾选“Dissertations&Theses”，然后点击“继续”。第二步：检索文摘检索获得的“检索结果”将作为下一环节“论文订购”的基础。在页面的左上部，可以选择“基本”、“高级”和“浏览”3种检索方式。下面对这3种检索方式做简要介绍。1.“基本”检索方式：（1）点击“基本”，进入基本检索界面，输入检索词；（2）若出现太多的检索结果，可以选择“进一步限定检

3、索条件”，在已经得到的检索结果内进行二次检索、缩小范围。1.“高级”检索方式：（1）点击“高级”，进入高级检索界面；（2）在输入检索条件时，可以在下拉菜单中选择检索条进行检索；在“导师”、“作者”、“学校名/代码”、“学科名/代码”、“检索短语（关键字）”、“补充文件”检索条下，提供“浏览”功能；（3）对选择的检索条进行与、或、非组合的检索条件设置；（4）所有的检索条设置完毕后，点击“检索”。2.“浏览”检索方式：（1）点击“浏览”，进入浏览检索界面；（2）选择按“学科”或“位置”（即地区）进行浏览和检索。第三步：论文挑选1.浏览“检索结果”，对希望订阅的论文进行勾选。论文挑选完毕后，点击

4、“我的检索”，显示挑选的论文篇目列表；2.如须调整挑选的论文篇目列表，去掉论文篇目前方框内的“√”即可；再点击“我的检索”，显示挑选的论文篇目的最终结果；注意：1.同时具备 摘要 预览定购的论文，才能作为挑选对象；2.不要选择论文编号（用AAT表示）中以数字0和字母C、D、T、U开头的论文，因为这类论文ProQuest公司无法提供全文。3.由于版权限制等原因，少量选订论文也有可能无法提供全文。第四步：挑选论文清单的导出1.确定标记的论文没有问题后，点击“导出(Export)”将论文导出；2.选择论文导出格式：右键单击第三项“以与ProCite、EndNote、ReferenceManage

5、r和RefWorks兼容的格式下载”（DownloadinaformatcompatiblewithProCite,EndNote,ReferenceManagerandRefWorks），选择“目标另存为”，并保存为文本文件，文件名可自行编写。如需浏览，请使用写字板打开文档，但不得人为修改。3.将下载下来的文本文件发送给图书馆负责提交的老师或对口学科馆员，完成挑选论文的工作。注意：务必选择正确的发送文档格式，否则将无法自动实现数据导入。一论文提交系统安装和登录（操作者：图书馆负责老师、对口学科馆员；第一次使用请参考安装，安装时间视网络条件而定；建议使用IE浏览器打开网页。）1.安装JAV

6、A软件。登录http://umiorder.calis.edu.cn/update/，按照网页上的提示下载JAVA6软件安装程序。如计算机已经安装JAVA，请跳过本步骤。根据页面提示，首先点击JRE6.0，将JAVA程序下载至桌面，然后双击桌面运行图标开始安装JAVA程序。安装期间若有警告认证提示对话框时请同意，以便继续安装JAVA程序。待安装完毕后将出现“您已成功安装Java”对话框，单击“关闭”按钮即可。2.安装论文提交系统。安装完JAVA6软件工具后，用IE浏览器打开网页http://umiorder.calis.edu.cn/update/，根据页面第二步提示，双击网页上的“”图标

7、，下载论文提交系统客户端安装程序。安装期间请耐心等待，安装期间有认证提示时请同意，安装完成后待桌面出现图标，双击该图标后将弹出如下登录对话框，此时说明系统已安装成功。1.登录论文提交系统。在登录对话框中，填写本单位的用户名和密码（请勿修改登录系统显示的主机和端口信息），点击“确认”后进入“ProQuest学位论文全文订购系统”。2.安装成功后，每次双击桌面上的客户端图标，或者点击http://umiorder.calis