办公用品管理办法

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1、办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合公司生产技术部相关规定，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有科室办公用品的采购、领用、使用等管理。第二章管理职责分工第三条办公室职责一、办公室负责对各科室提出的各类办公用品月采购计划汇总、并给出采购意见；二、行政副总负责对办公室提供的月采购汇总审批；第四条各科室职责；一、协助办公室制定办公用品配置标准及管理办法；二、负责按时汇总本科室办公用品月度需求计划，并依据办公用品配置标准进行审核，并报科室领导

2、审批；三、负责办公用品的质量验收；四、负责定期、不定期对本科室办公用品日常管理、使用及台账建立情况进行检查、指导、考核。第五条供销科职责—8—一、负责依据审批通过后的办公用品需求计划，核实库存后形成办公用品采购计划，并依据审批后的《采购计划表》选择合适供应商，及时采购办公用品；二、负责及时掌握办公用品在使用过程中存在的质量等问题，及时协调供货商进行调换处理。第六条网络管理员职责负责对各科室耗材类办公用品的用途、型号、数量等的确定第三章办公用品分类第七条办公用品分类文具类办公品：包括计算器、订书机、起钉器、文件架、笔筒、文件夹、压杆夹、裁纸刀、剪刀、打（复）印

3、纸、传真纸、工作手册、效率手册、专业会议记录本、中性笔、档案盒、档案袋、文件袋、铅笔、白板笔、橡皮、墨水、回形针、大头针、订书针、长尾夹、随取纸、随取纸盒、留言条、便签、信封、信纸、标签纸、固体胶、胶带、涂改液、更正带、皮筋、图钉、票夹、印台(油)、直尺、刻录盘、纸杯、电池、垃圾袋等。办公用具：办公用具包括空调、电扇、台式电脑、笔记本电脑、碎纸机、打印机、复印机、桌椅、沙发、茶几、饮水机、文件柜、保险柜、移动硬盘、U盘等。印刷品：各类宣传单、各类表格、文件头等,各类—8—账本、凭证及企业文化用品等。耗材：激光打印机碳粉、硒鼓、针式打印机色带、喷墨打印机墨盒(

4、水)、复印机碳粉、鼠标、键盘等。第四章办公用品采购及入库管理第八条办公用品在洽谈采购时应尽可能统一品牌、统一规格（如笔类、计算器、计算机、打印机等），以便维修时窜换使用配件降低成本，也便于控制办公用品质量。第九条为降低物资部采购人员的采购次数，减少工作量，其中文具用品和设备耗材定为每月采购一次，每月25日至30日由各科室按实际需要编制下月办公用品需求计划填写《办公用品月度申购单》，交办公室。第十条各科室在确定办公用品采购计划前应根据配置标准，充分考虑库存量，避免物资积压占用资金和质量下降。第十一条办公用品入库时，供销科负责该货品的洽谈，采购人员及库管员要到场

5、验收，计算机及配套设备还需网络管理员参加验收。第十二条办公用品入库后，物资部人员应不定期对其质量进行抽样检查；网络管理员应不定期对计算机及耗材质量进行抽样检查，发现问题及时与供销科协调解决。第五章办公用品支领及使用规定第十三条各需求科室依据《办公用品申购单》支领办公用品，领取时先检查—8—是否符合常规质量要求，如属伪劣产品，可拒绝支领；在支领办公用品时不能检验出质量情况，用后才发现问题的需做退库处理。第十四条办公用品使用要本着节约的原则，其中纸张的使用，除公司文件、需上报或特殊要求的材料外，一般情况，一张纸两面使用；字号为4号；页边距上、下、左、右均为2厘米

6、；字间距固定值为22磅。第十五条非消耗办公用品如计算器、订书机、电话、办公桌椅等实行交旧领新。第十六条各部门除必须备用的办公用品外，其它用品要求储备量尽可能为零。第十七条岗位变动的员工,必须把原岗位的办公用品向办公室交清,方可在新岗位报到并领用办公用品。第十八条办公用品（非消耗品）使用年限达到10年以上而无法使用后可更换，如办公桌椅、铁制档案柜、沙发；非消耗类文具用品使用年限达到4年以上而无法使用后可更换，如计算器、订书机等；生活用品使用年限达到7年以上而无法使用后可更换，如电视机、电风扇。第十九条所有办公用品和生活用品明确使用年限，在使用年限内发生损坏的公

7、司原则上不予购买，发生丢失的按价赔偿。第六章办公用品配置说明第二十条配置说明：—8—一、办公资产（办公桌椅、复印机、数码相机等）配置标准参照文件配置标准执行。【见附件一】二、电脑、打印机、文件柜等办公用具以及非消耗类文具用品（计算器、订书机、文件架、起钉器等）配置标准【见附件二】。三、消耗类文具用品（如打印纸、工作手册、会议记录本、中性笔等）配置标准【见附件二】，其他消耗类文具用品按照经济、节约的原则按月度提报，办公室审批。四、印刷品类按照满足生产、办公需要以及印刷成本最优的原则在保有一定储备量的基础上配置。五、耗材类办公用品由网络管理员统一管理。添加碳粉、

8、墨水等工作由网络管理员负责。网络管理员可根据碳粉、墨