移动办公解决方案57447

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1、移动办公解决方案2009-3-2315:17:011、应用背景   传统的企业信息化和政务信息化的基本型态，是通过电脑和网线将工作流程和信息内容串联在一体，这极大方便了单位内部的协同工作，但是由于工作需要，企业和政府机关人员外出和出差时间比例不断增加，因此这种依赖固定场所和固定设备的传统信息化体系的弊端正在日益凸现，成为深化信息化应用的瓶颈，人们对于“定点定用”的信息化应用模式深感不便，“随走随用”的移动信息化成为需求焦点。   移动办公解决方案就是以手机作为各类办公应用的用户接入终端，借助移动信息化软件将业务系统扩展到手机上，方便人们随时随地处理办公事务，弥补了传统信息化

2、体系的接入死角，完成了信息化建设最后一公里的部署。用户可以通过手机随时随地接入单位内部原有办公管理系统，实现远程异地进行公文处理、流程审批、任务安排、工作报告、资料下载和信息查询等办公业务事务。   道凯科技移动办公解决方案（简称：移动办公解决方案）主要适合于已有内部办公管理系统的企业机构，尤其是有较多分支机构的企业或事业单位。尤其适合工作人员经常有外出、出差但仍需通过办公管理系统处理工作事务的单位，如政府窗口部门（城管、税务、稽查、质检、交警），银行、保险、证券等金融机构，以及连锁零售、商贸流通、物流运输等行业等。2、问题与挑战·通知不及时。无法及时将公司新闻、政策、会议

3、或活动通知等下达到外地分支机构或出差人员：邮件方式不及时，不能立即得到反馈；电话方式工作量大，信息传递完整、不准确。·流程走不了。领导或办公人员出差，需要审批和处理的工作基本停滞,如：请假、借款、出差、购置设备等；采用电话请示，则过多的电话容易干扰领导正常工作。领导和员工的移动审批、移动处理的需求强烈。·沟通不畅通。出差员工或外地分支机构无法获取公司的最新情况和业务审批的执行情况。·任务难安排。无法了解外地出差员工的任务和工作进展，电话沟通会影响现场工作。·文档找不到。公司重要公文、客户化文件、培训资料、产品文件管理混乱，需要时不知道在哪里，无法快速获取。·资源乱了套。会议

4、室、公司车辆等公共资源经常出现调度冲突或长时间闲置，无法合理利用。·维护升级难。公司组织结构调整，岗位和流程变化，导致信息化系统维护升级工作量大，因办公管理系统使用人多、涉及面广，因此需要具备快速调整并适应外部变化的能力。3、产品与解决方案3.1  方案概述移动办公解决方案可使企事业单位实现移动办公和异地办公的梦想，提高工作效率和优化办公流程。解决方案以手机终端为载体，使用GPRS或CDMA等无线网络与后台服务器系统和原有信息系统的连接，通过将企业内部信息化系统“搬移”到手机终端的方式，建立起移动办公信息系统，帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地连接企业或单位各类信息系统

5、，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。移动办公解决方案主要由两部分组成：部署在公司总部部署的办公系统和部署手机上的移动办公客户端软件。移动办公系统包括：·数据库服务器：存储办公系统相关数据。·办公管理服务器：部署办公应用系统。·推送服务器：完成与手机之间的通信和数据交换、同步操作。·管理服务器：管理和配置企业级的办公管理应用。手机客户端软件和后台办公系统通过移动通信网络（GPRS或CDMA网络）和互联网进行连接。移动办公解决方案的网络拓扑如下图所示：图示：网络拓扑结构3.2          主要功能工作流转公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

6、发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。日常审批单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过手机进行流转审批和办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。任务安排领导可通过该平台下达工作任务，下属接收任务后，需要及时汇报工作进展领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。修改痕迹保留在文件处理过程中，可保留每个人的

7、修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。表单和流程自定义可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。文件管理可按实际需要设置文件库文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。文件库中提供多重访问权限控制文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹