员工手册(管理细则)

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1、一、工资构成，核算办法二、上班时间（8小时工作制），一天上班几小时三、各种配套表格（标准的）四、财务工作规定由刘会计负责五、文档编辑格式（要学习）第一部分：行政管理制度第一节、行政办公室职责一、行政办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、主持行政部的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完

2、成情况。5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室秘书岗位职责1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。2、协助部门主管做好办公室日常工作。3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。221

3、、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。2、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。3、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。4、做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。三、驾驶员岗位职责1、在总经理领导下，直接归属行政部，由行政部根据各部门工作需要给予调派。2、必须严格遵守《车辆管理制度》和交通安全法规，按时参加交通部门的培训学习及年审。3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆，必须保持车辆内外的清洁卫生。因公出差，必须填写出车单，由办公室主任和总经理审批后方能出车。

4、4、出车前必须认真检查车况是否完好，性能是否正常，发现问题严禁出车，并及时向办公室汇报，呈交书面修车申请，阐明修车原因，待车辆修好后方能出车。5、严禁无证和酒后驾车，不得公车私用，如酒后驾车、违章驾车或公车私用所发生车祸及一切全部费用一律自理，公司将视其情节给予处罚。6、努力学习钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。7、认真完成上级交赋的其他工作。第二节、办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由行政办公室负责保管。2、行政部要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。3、公司内

5、不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理221、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由行政部登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有

6、损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。8、行政部将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、行政部须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、行政部须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的

7、立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。22四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由行政部严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，

8、然后由行政部主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。第三节、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表。二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交行政部，由行政部整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。（一）新员工应有职前介绍书，员工试用