差旅费管理办法40063

差旅费管理办法40063

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1、差旅费管理办法为规范出差人员的差旅费报销,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据集团现有组织架构及实际情况,特制定本制度。一、本制度适用于集团及各子公司。二、出差人员的住宿费、出差补助、误餐补贴、市内交通费不再细分,实行每日定额、按标准报销,超出自负。三、员工外出必须填写“出差申请单”,差旅费报销审批须附“出差报告”(见样本)。四、差旅费报销标准:职级出差外地补助标准(元/天)交通标准总裁其他京沪深出差补助汽车火车飞机30035050√软、硬卧经济仓副总裁28032050√软、硬卧经济仓软、硬卧子公司总经理25030050

2、√软、硬卧经济仓子公司副总经理、总裁助理集团部门经理20025050√硬卧申请经济仓硬卧子公司部门经理集团部门副经理15020050√硬卧 硬卧集团各部门员工子公司员工12015050√硬卧硬座 五、差旅费报销说明及流程1、同时出差的人员(二人以上),需统一报销差旅费(包括驾驶员),报销单上签上证明人。2、出差报销必须凭发票为据,并详细注明出差往返的时间、地点、事由。出差补助凭财务认可的票据报销。3、出差在同一城市连续在10天及以上最高按报销标准的80%享受,一次出差一个或多个地点按实报销往返交通费。4、出差回公司时间在12时

3、前,当天不享受报销标准;出差回公司时间在12时以后,当天最高按报销标准30%享受(除绍兴地区)。5、参展、访问、考察、交流、会议期间,食宿费、会务费等由对方单位承担或报销的,不再享受差旅费补贴;如食宿费自理的,按差旅费标准享受。6、参展、访问、考察、交流、会议期间,食宿费含在会务费中,会务费按发票报销。7、进修或培训期间,相关费用全部由公司承担的,不再享受差旅费补贴。8、出差途中长途车、船、飞机票凭票报销(绍兴市区按规定标准执行)。国内乘坐飞机需事前报子公司总经理或集团相关领导批准,子公司总经理及以上人员乘飞机一律乘经济舱,无

4、须审批。9、享受车改补助人员出差,以常驻工作地为中心100公里内交通费一律不予报销。10、因涉及到公司形象及公关活动等特殊需要,超出上述标准的差旅费应事先申请,批准后按实报销。11、出差地为家庭所在地时,只报销交通费。12、出差借款、报销按相关财务管理流程审批、办理。本制度自发布之日日起执行,原有差旅费管理的相关制度同时作废。浙江舒普林集团有限公司二0一0年三月六日

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