星级饭店访查制度饭店特殊情景题库

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1、星级饭店访查制度饭店特殊情景题库主要按照宾客和饭店两个维度来测量:1.宾客:宾客很满意、宾客比较满意、宾客不满意、宾客很不满意。2.饭店:饭店受益、饭店受益较少、饭店损失较大、饭店损失很大。1.前厅1.1总机特殊情景一u特殊情景描述考核环节:岗位英语时间:不限地点:不限事件经过:一位宾客通过外线给饭店总机打电话,用英语与接线员交流,要求转到某一房间或部门,或给某位宾客留言。u员工可能的应对措施a.快速、正确地接听电话,发音标准,语速适中,能与宾客无障碍沟

2、通、记录相关信息,准确转接电话或记录留言。b.基本正确地接听电话,基本能与宾客沟通,能够完成电话转接和留言服务。c.只能使用简单的外语,难以与宾客沟通。结果分析ua.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。特殊情景二u特殊情景描述考核环节:电话接听时间:不限地点:不限事件经过:总机接到宾客错打进来的电话(宾客以为是某旅行社的电话,想旅游)……u员工可能的应对措施a.一视同仁,语言清晰,态度亲切,礼貌地提醒宾客打错了,询问是否需要帮助,尽量为宾客提供帮助。

3、b.一视同仁,语言清晰,态度亲切,礼貌地提醒宾客打错了,等宾客挂机后再挂断电话。c.告诉宾客打错了,如“对不起,您打错了”,没等宾客反应先挂断电话。结果分析ua.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。特殊情景三特殊情景描述考核环节:电话转接时间:深夜地点:不限事件经过:深夜,一位自称是饭店宾客A的秘书B用外线给饭店总机打电话,说有极重要的急事要向宾客A汇报,可宾客A手机关机,又不清楚房间号,请总机帮忙。u员工可能的应对措施a.查询并征得宾客同意后将电话接入

4、客房。b.说明饭店规定,婉拒秘书B的请求。c.查询后未征得宾客同意,直接将电话接入宾客A的房间。u结果分析a.宾客A和B都很满意。b.虽遵守了饭店规定,但可能会耽误宾客A的事,宾客A有怨言,宾客B不满意。c.宾客B满意,但没有遵守饭店规定,可能会影响宾客A休息,从而引起宾客A的不满。特殊情景四u特殊情景描述考核环节:问询时间:不限地点:不限事件经过:一位宾客通过外线给饭店总机打电话,说自家的狗病了,想请帮忙查找离家近的宠物医院的电话号码。u员工可能的应对措施

5、a.热情帮助宾客查询,请宾客留下号码,立即查询并很快回复。b.答应帮助宾客查询,但回复不及时。c.告诉宾客无能为力,请宾客打114查询。d.告诉宾客饭店没有该项业务。结果分析ua.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。d.宾客很不满意。特殊情景五特殊情景描述考核环节:留言服务时间:不限地点:不限事件经过:一位宾客通过外线给总机打电话,请接线员为饭店的另一位宾客做留言记录。u员工可能的应对措施a.熟悉留言服务程序,快速、耐心地记录相关信息,及时交给

6、行李员送到宾客房间。b.基本熟悉留言服务程序,耐心地记录相关信息,及时交给行李员送到宾客房间。c.不熟悉留言服务程序,请宾客稍后再次拨通电话。u结果分析a.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。1.2预订特殊情景一u特殊情景描述考核环节:散客预订时间:不限地点:不限事件经过:宾客通过外线给前台或预订部打电话,以散客名义进行房间预订。u员工可能的应对措施a.熟悉预订程序和房间情况,快速、准确记录相关信息,迅速给宾客确认房间价格、类型等。b.基本熟悉

7、预订程序和房间情况,准确记录相关信息,并给宾客确认房间价格、类型等。c.不熟悉预订程序和房间情况,准确记录相关信息,但不能及时给宾客确认房间价格、类型等。结果分析ua.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。特殊情景二u特殊情景描述考核环节:团队预订时间:不限地点:不限事件经过:宾客通过外线给预订部打电话,以团队名义进行房间预订。u员工可能的应对措施a.熟悉团队预订程序和房间情况,快速、准确记录团队相关信息,及时给宾客确认房间价格、类型等。b.基本熟悉团队

8、预订程序和房间情况,准确记录团队相关信息,及时给宾客确认房间价格、类型等。c.不熟悉团队预订程序和房间情况,能够准确记录团队相关信息,但不能及时给宾客确认房间价格、类型等。结果分析ua.宾客很满意。b.宾客满意。c.宾客不满意。特殊情景三u特殊情景描述考核环节:变更预订时间:不限地点:不限事件经过:宾客通过外线给前台或预订部打电

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