大型晚会赞助策划书

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1、设计艺术学院设计艺术学院五周年庆典晚会策划书设计艺术学院团总支学生会2013年2月19日-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院目录目录·········································2(一)活动介绍······························31.活动主题······························32.活动背景······························33.活动目的-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院······························34.时间、

2、地点····························35.主办方、赞助商························3(二)前期准备························4、5、6、7、81.活动场地、时间申请····················42.资金筹备:·····························43宣传计划:····························4、5-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院4.任务分工:·························5、6、7、8(三)活动流程·····

3、··························8、9(四)应急方案·······························9、10(五)活动后续······························12(六)经费预算·······························13设计艺术学院五周年庆典晚会一、活动介绍:1.主题:回顾过去,展望未来,留下回忆2.背景:-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院此次活动是湖南工程学院设计艺术学院成立5周年的情况下特意举办,为了进一步的提高艺术设计学院的影响力和弘扬艺术学院的人文精神,丰富校园文化

4、生活,活跃校园气氛,湖南工程学院设计艺术学院全体师生策划组织了此次大型庆典活动。3.活动目的1).回顾学院成立5周年以来走过的辉煌岁月,丰富我校学生的业余文化生活;2).加强校园精神文明建设,增进学生会与各社团的交流,展示艺术设计学院的团结创新,锐意进取,蓬勃向上的精神风貌;3).给同学们提供一个自我锻炼的机会和一个展示自我的舞台;4).表彰对学院做出杰出贡献的领导及老师,鼓励共同为设计艺术学院的进步做出贡献的学生干部,增强设计艺术学院师生之间的凝聚力,向心力;5).通过晚会展示设计艺术学院的特色,树立、推广学院的影响力,让更多的人了解设计艺术学院,并借

5、此机会加深学校与学院之间的良好关系。时间:2013年5月20日(待定)地点:湖南工程学院体育馆主办单位:湖南工程学院设计艺术学院承办单位:设计艺术学院团总支学生会总顾问:院长——段辉、院党委书记——苏哲民教师节目顾问:王晶学生节目顾问:熊国玲晏莉王慧磊刘洁娄申李海仟卞娇娇二、前期准备:1.活动场地、时间申请:主席团向上级申请表演地点,以及时间-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院2.资金筹备:a.成立赞助组——学生会外联部为主其余部门为辅通过拉赞助的形式来筹集。B院办支持。3宣传计划:宣传工作是本次活动成功举办的一大关键,它直接关系到活动的影响范围和参与力

6、度。组织宣传人员,在宣传工作中,把设计艺术学院5周年的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,成立宣传组,在校内制作展览板展览、挂横幅,贴海报、发传单等形式,以站点的形式设宣传点,搭帐篷安排工作人员宣传。(比如在食堂门前及湘潭市等人流量大的地方宣传:如步步高广场,大洋百货等地方)具体如下:a海报宣传:活动前十天,在北院、新校区的食堂和教学楼前分别张贴手绘海报和喷绘海报,海报上标明赞助方。b实施计划时开始发传单(学生会在开学一个月内做好传单,学生会主席团成员做好审核)c横幅宣传:活动前五天,在新校区和北院各挂五条横幅d网络宣传:活动前一周制作一个电子版海报,上传本

7、院学生会QQ群,并请其他院系帮忙转发或上传他们的学生会群,加大宣传力度。宣传部负责建立腾讯微博、新浪微博、塔林、人人网的媒体宣传和转发接力。(网络宣传时附带赞助商宣传)e广播宣传:请学通社分别在活动前后一天为晚会进行广播宣传。f电视宣传:请电视台记者到晚会现场进行报道。g后期宣传:请学通社负责利用校网、校报为晚会做新闻宣传和后期报道。h安排相关工作人员到各商家和其它校园里做宣传以求最大范围宣传(注:所有宣传都包括赞助方的宣传)4.任务分工:成立各个项目组共五大组,主席团分别负责。第一组:赞助组-19-团结志坚勤奋果敢设计艺术学院指导老师:娄申负责人:洪克

8、祥组长:外联部部长、艺馨社部长组员:外联部、艺馨社人员及所有拉赞助的人员任务:带

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