计算机应用基础4电大开放教育专科起点本科

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1、计算机应用基础4电大开放教育专科起点本科第4篇Word2000文字处理系统学习内容:1、Word的特点、功能及介面2、建立和编辑文档、版面设计3、表格的建立、编辑、排版及修饰4、表格与文档的转换、文本框5、图形编辑6、建立和使用样式第一章Word2000概述4.1.1Office简介一、MS-Office是美国微软公司开发的一个面向计算机办公的组件，包括：Word2000文字处理Excel2000电子表格PowerPoint2000演示文稿Access2000数据库管理FrontPage2000网站创建和管理Outlook2000桌面信息管理各功能组件视不

2、同版本有所不同（标准版、专业版、企业版等）二、MS-Office的运行环境Windows2000以上操作系统占用系统资源较多对CPU要求较高对系统内存要求较高系统安装后占用外存较多三、MS-Office是微软公司目前在国内应用最广泛的应用软件之一一、Word2000是Office2000的核心组件，是一文字处理软件文字处理软件：指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般地，文字处理软件至少具有文字输入、编辑排版和打印功能。二、Word2000主要功能和特点：1.强大的文字编辑功能（文字输入、修改、查找、复制、删除等）２.排版过程所见即所得（屏幕上看见的与打印

3、出来的效果一样）３.表格处理灵活方便（文档与表格之间可相互转换）４.图文混排简单实用（对图形、图片、艺术字等均可操作）５.多种模块的显示方式（普通、WEB版式、大纲视图等）６.不同文档格式的自动转换（网页、Word、纯文本等）７.易学易用８.制作web网页的功能4.1.2Word2000概述一、启动：同启动一般程序的方式或从开始菜单中的文档选择已有文档双击或双击保存在文件夹中的word文档。二、退出：同一般程序退出方式。如编辑的文档没有存档，关闭时会有提示，注意操作。三、窗口组成（见图解）4.1.3Word2000的窗口组成和基本操作Word窗口：标题栏

4、菜单栏（个性化）工具栏：快速执行一些常用命令。通常只有常用工具栏和格式栏，其它工具栏可显示或隐藏。如下操作：选择“视图“菜单中的“工具栏“命令，单击显示或隐藏。还可以在工具栏中的命令按扭上单击右键，从出现的快捷菜单中选择显示或隐藏工具栏。工具栏可根据需要移动到窗口任何地方。标尺：其功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。选择“视图“菜单中的“标尺“命令。可显示或隐藏。编辑区：可进行文本、图形和表格的编辑。闪烁的竖条是插入点，其后的灰色折线是文档的结束符，可以通过“视图“菜单中的“网格线“命令，使编辑区出现灰色网格线用以帮助用户编辑，打印

5、时不会被打印。滚动条：可显示可隐藏。状态栏：位于水平滚动条正下方，包括页数、节、目前甩在的页数／总页数、插入点所在位置、行数和列数等信息。其右侧有“录制、修订、扩展、改写“四个按扭，开始是灰色的，可以双击进入或退出其中某种工作方式。四、四种视图方式在水平滚动条的左侧有４个视图方式的切换按扭。１.普通视图：常用的视图方式，可以完成大多数的文本输入和除武装编辑工作。２.Ｗeb版式视图：用来创建Ｗeb页，它能模仿Ｗeb浏览器来显示文档。３.页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档。４.大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，第二章Word2000基

6、本操作一、文档的建立创建文档W文档是以文件形式存放于磁盘中的，扩展名为DOC步骤：文件（菜单）－新建（出现对话框）－常用或其它模板（选项卡）－选定文档模式双击.二、打开文档:步骤：文件---打开(对话框)---选定---按“打开”按扭.打开最近使用过的文档,可从“文件”下拉菜单的下方选择.1.多窗口操作2.新建窗口3.同时显示多个窗口.4.2.1建立和编辑文档三、保存文档新文档保存:文件---保存(对话框)---输入文件名,保存位置,保存类型---单击保存按扭已有文档保存:文件---保存另存为:文件---另存为(对话框)---输入文件名,保存位置,保存类型

7、---单击保存按扭自动保存:工具---选项---(对话框)---保存选项卡---根据需要调整选项---确定四、关闭文档关闭文档时对未保存的文档会有提示对话框，询问是否保存文档，可根据需要单击“是”与“否”按扭。五、编辑文档1、输入文本选择输入方式：一般可按键盘的ctrl+shift键进行切换。自动换行：每行末尾处不要按回车键，自动换行，一段结束后才按回车键，按回车键产生一个段落标记。若需要在一个段落中开始一个新行，可按shift＋回车键。2、选定编辑区：对需要编辑的内容进行选定键盘单个字符:方向键+shift一行:插入点在行首或尾,shift+end(ho

8、me)全文:Ctrl+A鼠标任意:按下左键拖动.一句:Ctrl+单