出口报关作业流程

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1、进出口报关作业流程§出口§进口§其他注意事项出口部分1.1确认运输方式（签订外销合同时）根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确认运输方式：A、快递空运：文件、包裹，实际重量、体积重均小于45KGS；B、普通空运：小件（重量为45KGS以上）、急件C、海运拼箱：泡货（体积比较大，较轻的货物）D、海运整箱：大件商品、包装整齐E、散货装船：大宗商品（如小麦、玉米等农产品，大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品，只能裸装船体或甲板上）F、其他：铁路（欧亚大陆桥）、联运¡¡1.2询价（海运出货前10-15天，空运一般出货前3天）§空运

2、价格计算：按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*166.7KGS/m܁）§海运拼箱价格计算：按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*1T/m܁）§海运整箱价格计算：按照单个整柜价格计价：20GP、40GP、40HC¡¡§备注：比较的不光是价格，还有代理、承运人，船期是否准确等。（特别是海运拼箱，要求代理的实力一定要强，主要表现在业务量大，不会造成滞箱滞港甚至甩箱，各港口都有协作单位等）1.3订舱（海运出货前7-10天，空运出货前三天）将货物的详细信息如包装件数、

3、体积、毛净重、装货地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司，请其代理订舱§1.3.1制作委托书（十联单）；§1.3.2取得配舱回单、场站收据(S/O)，摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。1.4装箱（截港前，海运一般船开前2-4天，空运为起飞前24小时）§普通空运、海运拼箱（内装）：直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可；§海运整箱（门装）：1）代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提箱申请，取得“设备交接单”交车队提箱2）车队提到箱子后，按照托运人指示到指定地点装箱1.5报检、报关（截关前，海运：船开前1-2

4、天；空运：起飞前12小时）海运除洋山深水港是¡°先报关后进港¡±之外，上海其他港口的报关作业均是在货物进港之后，海关截关日之前。§资料包括¡°委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销单、许可证、手册等¡±一并寄代理报关行报关。注意项：A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确，及所对应的监管条件确认资料是否齐全C、跟踪场站收据，确认配载是否上船（若因特殊原因未上船的是否改配或退关）1.6被动退关（报关后）是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行，但因故未能装上运输工具，发货人请求将

5、货物退运出海关监管区域不再出口的行为。§应当在得知出口货物未能装上运输工具（并决定不再出口）之日起3天内向海关申请退关，经海关核准且撤销出口申报后方能将货物运出海关监管场所。已缴纳出口税的退关货物，可以在缴纳税款之日起1年内提出书面申请，向海关申请退税。1.7提单确认(修改)、签单（海运：船开后1-3天）电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异地放单等等§提单确认：船开后，代理会传真提单确认，仔细核对收发货人、货物等信息(不可有丝毫差错，否则会造成收货人无法收货)，若有错误，立即申请修改。§签单：提单确认无误后，由代理

6、向船代或船公司申请签单，拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误，若有差错，申请改单；查看每张提单是否都有正本签章。1.8退单（结关后15-30天）包括核销单、报关单(退税联)1.9收汇、结汇、核销、退税§银行凭出口货物报关单、出口收汇核销单办理结汇手续（08年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关联网核查机制，即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。）海运出口流程图2、进口部分进口货物流2.1接单（对方发货后或船到港后）§货物到港后

7、，收货人会收到船代或代理公司发出书面的¡°到货通知¡±（其中标注了船名、航次、商品件数、毛重、提单号码、换单时间等信息）收到货物¡°到货通知¡±后，首先确认货物品名、件数、毛净重是否与提单上的一致（若有错误，跟客户确认实际货物，是否需要更改舱单信息），其次要确认商品所适用的海关编码（又叫HS.CODE，很重要，因为涉及到具体的进口监管证件、进口税率等）、贸易方式等2.2抽单(空运)、换单（船到港后1-3天，半天）是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取¡°提货单¡±的动作§海运拼箱：船到港后，港区确认并向海关发送舱单数据，说明进

8、境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓库后（一般需要2天时间）方可换单；§海运整箱：船到港后，港区向海关发送舱单后即可换单(换回的又叫¡°港区提单¡±)§换单前需再次跟船代或者船公司电话确认换单地址，换单费用，整柜还涉及到压箱费等§拿到提货单后应当