物流发货管理制度7

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1、宁南金德矿业有限责任公司物流发货流程管理办法第一章总则第一条为规范公司产品物流发货管理，明确发货流程及责任，提高工作效率，确保销售合同执行准确、及时和公司物资安全，特制定本办法。第二条宁南县金德矿业有限责任公司选厂货场和葫芦口货场适用本办法。第二章发货流程第三条营销部门负责与客户签订销货合同。销货合同必须经过合同评审程序。销货合同评审程序由销售部门制订。销货合同必须要素齐全，否则，不得通过评审。第四条销售合同的要素要求：完整的要货企业全称、联系电话、产成品名称、数量、规格、收货地址、销售单价（包括基准单价和浮动单价）、运输方式、包装要求等。有特别要求的，要注明“技术要求”和“发货时间”

2、。第五条销售部门签订经过评审的销售合同后，应将销售合同抄送财务物资部门备案，并注明要求发货时间。第六条财务物资部门应及时审核销售部门签订的《产品销售合同》，及时编制《产品发货审批表》，向有关领导请示发货。第七条财务物资部门在得到有关领导书面批示同意发货后，向发货员发出发货指令。发货指令由财务物资管理部门负责人以通知的形式署名签发。财务物资管理部门要对每一次的发货指令编号存档。第八条公司发货员按财务物资部门下达的发货指令发货并开据发货单，并做好物流统计工作。第九条货场、选厂的物资管理、计量人员按发货员开据的发货单计量、装车和发运。对先发货后付款的客户财务物资部门要委派人员全程跟踪。第十条

3、发货员要对发出的产品规格、数量进行审核和监督。第三章物流货款结算第十一条物流结算员依据销售部门签订的《销售合同》和发货员开据的发货单结算应收货款。如客户所付货款不足，应及时通知销售部门催收。第十二条产品发出后，财务部门要及时向客户开据销货增值税专用发票。第十三条公司产品按照先付款后发货的原则进行，特殊情况需要先发货后付款的必须经过公司总经理同意并同时落实货款责任人。第十四条公司结算员对客户所欠货款要协同销售部门加紧催收，保证公司货款及时回笼。第十五条对先发货后付款的客户财务物资部门委派的全程跟踪人员要负责和销售部门一起收回货款。第十六条销售部门每月应将客户的往来同财务部门对账一次。对于

4、余款未清的客户，原则上不允许发货，如遇特殊情况需要发货的必须经过公司总经理同意并同时落实货款责任人。第四章问责第十七条公司对物流出现失误实行问责制度。第十八条财务物资部门未按领导批示发货，下错发货指令的由财务物资管理部门负责人负责。造成的损失由财务物资部门负责人承担。第十九条发货员未按发货指令发货，发错产品的由发货员负责。造成的损失由发货员承担。第二十条公司发货计量依据公司制订的《计量管理办法》进行管理，出现失误，由计量员承担，造成的损失由计量员负责。第二十一条货款结算出现失误，由结算员负责，造成的损失由结算员承担。第二十二条公司物流如出现物资管理、计量、发货等人员集体舞弊的行为，公司

5、追究相关责任人的责任；触犯刑律者，公司依法追究刑事责任。第五章附则第二十三条本办法由公司财务物资科负责解释。第二十四条本办法从二0一四年月日起执行。物流配送管理制度第一章总则一、目的为了使公司物流配送工作，尽可能做到及时准确，服务周到，有效控制物流成本，提高本公司的物流客服水平而质量，特制定本制度。二、适用范围本办法适用于公司为客户销售配送设备、设施、原辅材料、包装及其他相关物资的管理。第二章定义、组织与职责三、定义1、向客户销售包装、源辅料、设备、设施等2、负责客户订货、配货的托运四、组织与职责1、后勤部是物流配送的主责部门，负责筛选物流、跟踪服务。2、第三方物流公司的选择选择长期合

6、作承运商（物流公司）时，应该考核其商务资质，其现有的网络覆盖能力、车辆情况、周期发货时间节点等，并留存其相关资料；如果是临时合作的，一定要签订托运协议，若是比较贵重物品，则需要承保，保障公司财产的在途安全。3、公司物资配送人员的素质的要求物资配送人员，应开发出符合公司运营要的合格物流承运商，保障物流顺畅到达。要掌握物流承运费用的核算方法和相关细节。同时要了解一些车辆（汽运或火车）装载的知识。关于选择的具体物流模式，要根据客户所在地的物流环境、客户自身的素质和本公司的供应商的具体情况合理安排。4、物流模式具体可采用：多点对一点直达、集中对一点统配等方式。根据客户配送货物指定到达区域和服务

7、要求（自提还是送货上门），确认协议物流公司是否在服务覆盖区，否则另选其它物流公司。（尽量选直达，避免多次中转）。5、配送期（1）发货期：财务确认客户款到帐，二个工作日内货物发出。为了缩短备货时间，发货员在客户已确认《配货销售单》订单后，仓库有货的先备货放在待发区、需采购的通知采购员预订。（2）到货期：因物流公司的不可控性，对客户承诺设备发货期在15天内，其它发货期在10天内。6、第三方物流配送单据填写的注意事项（1）详细认真写明货物名称、货号、