越秀区物业专项维修资金使用工作指引

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1、越秀区物业专项维修资金使用工作指引（暂行）根据《广州市专项维修资金使用事权下放工作方案》要求，从2017年10月1日起，广州市的物业专项维修资金使用、划拨备案由区房管局负责，为确保我区物业专项维修资金顺利使用，依法对共用部位、共用设施设备正常维修、更新、改造，依照《广州市物业专项维修资金管理办法》和《广州市住房放城乡建设委员会关于印发广州市物业专项维修资金使用业务工程流程（试行）的通知》（穗建物业〔2018〕203号）规定，结合本区实际，特制定本工作指引。一、使用范围（一）建立并缴存了专项维修资金的业主；（二）工程项目属于《广州市物业专项维修资金管理办法》（穗建规字〔2016〕4号）规定的

2、共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造；二、职责分工（一）组织实施单位职责（以下简称申请人）申请人是指物业服务企业、业委会、业主监事会、相关业主（依次履行职责，没有或不履行时下移）。负责到广—1—州市信息化服务大厅申请办理登陆广州市物业专项维修资金信息管理系统（以下简称“物维系统”）电子证书、登陆物维系统申请注册帐号、核对列支范围内业主物业专项维修资金建立情况；完善广州市物维系统中的相关数据信息；向银行申请预算审价并公示预算审价报告；制定并公示《维修资金紧急使用方案》或《维修资金使用方案》；组织列支范围内的业主进行表决；公示列支范围内的业主表决结果；签订和公示《施工合同》；公示

3、《广州市物业专项维修资金工程竣工验收报告》；提请有关单位出具紧急使用维修资金情况证明；向属地房管所报告工程项目及相关材料即将公示情况；通过物维系统和收件窗口向区房管局提出维修资金使用、划拨备案申请等。（二）越秀区房屋管理所职责指导和监督申请人开展相关工作；协调处理维修资金使用、划拨备案过程中出现的投诉、困难和问题；接到申请人报告后，在相关材料法定公示期限内完成现场检查、拍照工作；将现场查勘记录和照片交区房管局物业科等。（三）越秀区房屋管理局职责制定《越秀区物业维修资金使用承接方案》、《越秀区物业专项维修资金使用工作指引》、《越秀区物业专项维修资金使用流程、岗位职责、电脑操作指引》、《办理流

4、程图》等文书；受理申请人的物维系统信息补充变更申请，5个工作—2—日完成核实工作；受理、审核申请人提交的维修资金使用、划拨申请；5个工作日内完成发起申请阶段现场查看和物维系统上传资料的审核及信息反馈工作；5个工作日内完成划拨申请阶段现场查看和纸质申请资料的审核及通过物维系统上报《广州市物业专项维修资金使用划拨通知书》工作；建立维修资金使用档案等。（四）广州市维修资金管理中心职责负责指导监督区房管局开展物业专项维修资金使用工作；对《广州市物业专项维修资金使用划拨通知书》进行核定，3个工作日内向专户银行发出划转维修资金通知。（五）专户银行职责负责对5万元以上的工程项目进行审价；根据划转通知要求

5、，1个工作日内向组织实施单位划转资金。（六）相关部门职责1.电梯监督检验机构、电梯原厂家和安全监察部门，负责对电梯安全、事故隐患可能危及人身财产安全的情况出具证明；2.区以上公安消防部门，负责对消防设施存在问题的情况出具《责令立即改正通知书》、《责令限期更整改通知书》、《重大火灾隐患整改通知书》；3.房屋安全鉴定机构，负责对屋面、外墙渗漏和楼体外立面存在脱落危险的情况出具《房屋安全鉴定报告》；—3—4.项目所在地的街道或居委会，负责对紧急使用维修资金的其他情况出具证明；指导和协助相关业主（没有物业企业、业委会、业主监事会的项目）做好组织实施工作。三、操作步骤（一）前期工作准备1.申请办理登

6、陆系统证书。申请人到广州市信息化服务大厅（电话：95105000或83963838转3线）申请办理登陆广州市物业专项维修资金信息管理系统（以下简称“物维系统”）电子证书。2.登陆系统申请注册帐号。物业服务企业登陆物维系统上传“营业执照”、“物业服务合同”申请注册帐号；业主委员会登陆物维系统上传“组织机构代码证”或“社会诚信服务凭证”、“备案回执”申请注册帐号；相关业主登陆物维系统上传“维修项目列支范围内全体业主授权委托书”、“本人是列支范围内业主的产权证明资料”、“身份证”、“维修项目所在地居委会出具的情况属实证明”申请注册帐号。3.登录账户完善信息。申请人登录广州市物业专项维修资金信息管

7、理系统（https://wxzj.gzcc.gov.cn），按照系统提示补充变更相关数据信息，并提交区房屋管理局，由区房屋管理局在5个工作日内完成核实。4.确定维修项目和施工单位。申请人在物维系统创建“正常使用项目”或“紧急使用项目”，填写维修项目基本情况,确定施工单位(提倡公开招标确定)。—4—5.预算审价。项目预算超5万元（含5万元），除按相关规定不需审价的，均应实行审价，并按预算审价后金额分摊费用。申请人可通过物维