新乡公共资源电子交易平台

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时间:2018-07-31

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1、新乡市公共资源电子交易平台招标清单制作手册一、招标清单转换工具操作指南1.1、环境要求1.1.1、操作系统要求:Windows2003/XP/Vista/Win7下均可运行,建议使用Win7版本。1.1.2、硬件要求:CPU:推荐使用P42.0以上;内存:最低为64MB,推荐使用256MB以上;硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G以上;显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;1.1.3、辅助软件:微软Office2007或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使

2、用(建议安装Office2010)。(注:WPS不能替代Office)1.1.4、建议屏幕分辨率用1024×768像素。1.2、软件安装步骤软件采用向导式安装界面,右键以管理员身份运行安装程序进入欢迎页面,点击<下一步>进入用户协议的界面。如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。选择软件安装的路径后,点击<下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标清单转换工具(新乡版)”,可以直接修改路径或点击<更改>来改变,建议选择默认路径。确认安装的信息,如还需更改,点击<返回>,可回到前面的界面进行

3、更改,如不需要更改,直接点击<下一步>进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。软件提示安装成功后,点击下方<完成>按钮,软件安装完成。1.1、软件使用前准备工作(重要)首先,找到安装完成的招标清单转换工具快捷按钮,右键点击招标清单转换工具1.1、新建招标项目点击下图中新建项目按钮然后选择项目的工程领域,如下图所示:在弹出的新建项目窗口中,填写项目信息下方的“项目编号”、“项目名称”和“建设单位”三个必填项。然后点击新增/删除单项工程按钮来新增/删除一个单项工程,再在该单项工程下新增/删除单位工程,多次点击可以新

4、增/删除多个单项或单位工程。单项工程和单位工程都新增好之后点击确定按钮,下图中新增了两个单项工程:宿舍楼和教学楼,实际操作时请根据项目真实情况来选择单项工程和单位工程的数量。点击上图确定按钮后,保存制作招标清单时产生的临时工程文件,进入下图清单转换主界面,首先要填写下图红框中基本信息并保存。注意:1、为了方便演示,这里删除了上图中的教学楼单项工程,只留下了下图中显示的宿舍楼这一个单项工程。2、在制作过程中,当遇到突然停电电脑关机等突发情况时,我们可以选择临时工程文件,继续断之的前招标清单制作。如果需要修改上图红框中的工程

5、信息,可以左键点击项目名称,界面右侧会显示工程信息,双击要修改的内容进行修改,最后保存即可,如下图:特别说明:工程信息界面不允许出现#、*、%等特殊字符1.1、导入招标清单接下来开始导入excel清单(以分部分项清单为例),先选择需要导入清单的单位工程,然后点击选择右侧需要导入的清单名称,最后导入对应的excel清单表格,如下图所示。如下图所示,在获取到分部分项excel报表后,需要将无用的行设置成无效行。界面正下方会显示该分部分项excel报表的总记录条数,有效行数和无效行数。设置完成之后,点击右下角导入数据按钮即可完

6、成分部分项清单导入。注:系统会自动识别无效行和清单项,个别特殊的“不规范补充清单”行需要手动设置,建议核查(如:CB001这种补充清单)。同时清单里的分部标题需要手动设置为“清单标题”,最后一个清单标题“措施项目手动调整为“无效行或者措施标题”,一定不能设为清单标题。导入完成的清单名称前面会有一个绿色的对号标识,如下图,至此便完成了分部分项清单的导入操作。这里再演示导入一个清单(以其他项目清单与计价汇总表为例),操作如下:选择单位工程后,选择要导入的清单名称,然后点击导入excel按钮,如下图:找到相应的excel报表,

7、点击打开按钮导入,如下图:如下图左下方是刚导入的土建工程的各个excel报表,选择与当前软件显示名称一致的excel报表,点击重新读取按钮,如下图:检查左侧系统识别出的类别是否与项目名称一致,不一致时需要手动调整一致(此步骤非常重要,每张导入的表都需要准确对应属性,导入数据前请仔细检查,特别是总价措施和规费税金报表),设置调整完成之后,点击导入数据按钮,如下图:数据导入成功后,清单名称前会有个绿色的对号标识,至此便完成了“其他项目清单与计价汇总表”清单的导入。其他清单的导入操作与以上操作类似,需要注意的是,所有有数据的e

8、xcel报表文件都需要导入软件相应的清单类型里。特别说明:所有Excel导入之前都需要查看是否有合并单元格的情况存在,必须保证报表表头上方的字母一个字母对应一列数据1.1、生成招标清单当所有单位工程的清单都导入完成之后,点击开始生成按钮生成招标清单,如下图选择清单要保存的地方,点击保存,如下图:注:08定额转换工具生

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