账套管理与年度账管理功能比较

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1、账套管理与年度账管理功能比较[摘要]账套管理和年度账管理是用友财务软件系统管理中非常重要的两个功能模块，正确理解两个模块的功能，是进一步用好用友财务软件的前提和基础，账套管理和年度账管理两个模块的相同点在于都能够进行信息的输出和引入，不同点体现在输出和引入的内容、输出和引入的方法，输出产生的文件名称不同等几个方面。提出了年度账不当输出的解决办法。　　[关键词]账套；年度账；比较　　　用友财务软件(V8．11)为了加强企业信息的安全管理，提供了账套管理和年度账管理两项管理功能，这两项功能在企业信息管理上有相同的地方，但更有很多的区别，为了便于使用者更好地理解并使用这两项功能，以

2、及解决工作实务中存在的问题，笔者现将二者的主要异同点做一比较。　　　　一、相同点　　6　　账套管理与年度账管理的相同点在于二者都具备企业财务信息(为分析方便将其他管理信息略掉，以下同)的输出与引入功能。账套管理提供了输出与引入子功能，见图1。年度账管理也提供了输出与引入子功能，见图2。不论是通过账套管理中的输出功能还是年度账管理中的输出功能，企业都能够将选定账套的财务信息输出到指定的路径中，保存在硬盘、光盘等存储介质上，当企业需要调用输出(即备份)信息的时候，便可以通过引入功能将备份信息引入(即恢复)到账套中。　　　　二、不同点　　　　账套管理和年度账管理虽然都具有将选定账套

3、的信息输出和引入的功能，但输出和引入内容有较大的差别，输出和引入的方法也不相同，笔者试总结如下。　　(一)输出和引入内容不同　　账套输出的内容是选定账套的账套信息和该账套的财务信息。如果该账套中只保存有一年的财务信息，则输出内容为该账套的账套信息和该年度的财务信息；如果该账套中保存有多年的财务信息，则输出内容为该账套的账套信息和所有年度的财务信息。当需要将该账套信息和财务信息恢复到系统中时，可通过账套引入功能将备份信息引入到系统中。6　　年度账输出的内容是选定账套的年度财务信息，输出时只输出该账套的财务信息，不输出账套信息，而且输出内容可以按年度进行选择：如果该账套中只保存有

4、一年的财务信息，则输出内容为该年度的财务信息；如果该账套中保存有多年的财务信息，则输出内容为所选年度的财务信息。当需要将年度账财务信息引入到系统中时，可通过年度账引入功能将备份的年度账信息引入到系统中。　　不论是账套输出还是年度账输出功能，都具备在输出信息的同时进行删除的功能，见图3、图4，不同点是账套输出中的删除功能删除的是账套信息及财务信息，而年度账输出中的删除功能删除的是年度账的财务信息，而非账套信息。如果用友财务软件系统中删除了与年度账备份信息对应的账套信息，则通过年度账引入功能是不能直接将年度账财务信息引入到系统中的，必须通过专门方法才能予以解决。而通过账套输出功能

5、输出的信息则可以直接通过账套引入功能引入到系统中，不受用友财务系统中有无账套信息的限制。　　　　(二)输出和引入方法不同　　执行账套输出和引入功能，必须以系统管理身份登陆系统，然后执行“账套——输出”功能，系统提示输出哪一个账套，选择账套后，单击“确定”按钮，系统自动进行备份，按捉示选择备份路径后即可完成输出操作。利用账套引入功能进行账套信息引入时，执行“账套一引入”功能，选择要引入的备份信息即可引入，见图3。　　执行年度账输出和引入功能，必须以账套主管身份登陆系统，然后执行“年度账一输出”功能，系统提示“选择年度”而非选择账套，选定年度后系统自动进行年度账的输出工作，按提示

6、选择备份路径后即可完成年度账的输出操作。进行年度账信息引入时，执行“年度账一引入”功能，选择要引入的年度备份信息即可引入，见图4。6　　(三)输出文件的名称不同　　第一次执行账套输出功能，系统会在输出位置产生3个备份文件，Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpact．lst，第二次执行账套输出功能，如果还将输出信息保存在第一次输出信息的保存位置上，则系统会增加一个新的文件：Uferpact．001，同时将Ufdata．nd和UfErphf．md内容更新。如果执行第三次、第四次账套输出，则产生的文件会在原基础上增加Uferpact．002、Uferpact．00

7、3……扩展名的编号越大，则表示输出信息的时间距离现在越近。企业执行账套引入功能时，可以有选择的引入不同时间的账套信息。　　　　第一次执行年度账输出，产生的文件名是Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpyert．lst，和账套信息输出功能类似，第二次、第三次执行年度账输出操作，系统会在原有文件的基础上分别增加Uferpyer．001、Uferpyer．002……扩展名的编号越大，则表示输出信息的时间距离现在越近。企业执行年度账引入功能时，可以有选择的引入不同时间的年度账信息。　　　　三、年