-三明市政府采购管理信息系统

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1、三明市政府采购管理信息系统EGP V3.1使用说明书(采购中心部分)三明市财通财会电脑开发有限公司2010年3月目录三明市级政府采购网上竞价流程3(一)用户管理4(二)信息管理71、添加信息72、修改信息83、删除信息9(三)接收计划111、接收竞价计划112、竞价指定项目负责人12(四)网上竞价131、竞价项目管理132、审核竞价公告153、确认审核竞价公告174、发送采购办确认185、发布竞价公告186、网上竞价205、查看中标通知书206、发布结果公告217、其他(异常处理)228、历史查询239、竞价统计24(四)系统管理25

2、1、评分模板管理252、CA卡管理263、供应商管理264、供应商违约记录275、操作日志296、登陆日志30(六)采购管理301、查看采购公告30三明市级政府采购网上竞价流程采购人(录入资金计划及采购物品信息、技术参数等)财政业务科审批资金计划采购办对资金计划进行备案采购中心(制作竞价公告)采购人确认竞价公告采购中心(发送竞价公告至采购办审核)采购办(审核竞价公告)供应商报名及网上竞价采购中心发布竞价公告采购中心发布竞价结通知书采购中心发布竞价结通知书采购中心登陆采购中心端口可以看到以下界面,如图:(一)用户管理单位管理本功能主要是

3、对本级单位资料和下级单位资料进行管理点击“用户管理”菜单,在展开的二级菜单中点选“单位管理”链接,进入单位管理模块。A.修改单位信息从单位列表里单击本单位,如下图:系统自动弹出单位资料界面,可对单位的相关资料进行修改,如下图:操作人员管理本功能主要是对操作人员进行增加和删除。点击“用户管理”菜单,在展开的二级菜单中点选“操作人员管理”新增人员点击新增人员在人员详细信息表中输入用户名、姓名、密码,提交即可删除人员选定需删除的人员,点击删除即可权限设置本功能主要是对操作人员进行权限的设置。点击权限设置,弹出用户权限分配界面,在需赋予的权限

4、前打勾,点击确定即可(二)信息管理1、添加信息点击“信息管理”菜单,在展开的二级菜单中点选“添加信息”,显示页面如下选择相应的栏目,输入标题、信息内容,若有附件的点击上传附件,完成后提交,添加信息成功2、修改信息点击“信息管理”菜单,在展开的二级菜单中点选“修改信息”,显示页面如下选择需修改的信息,点击修改该条信息信息按需要修改完后,确定无误,点击修改,修改信息成功3、删除信息点击“信息管理”菜单,在展开的二级菜单中点选“删除信息”,显示页面如下选择需删除的信息,点击删除,删除信息完成(三)接收计划1、接收竞价计划当财政业务科完成“资

5、金计划审批”的操作后,采购中心才可以进行“竞价项目接收”的操作点击“接收计划”菜单,在展开的二级菜单中点选“竞价接收计划”链接,页面显示如下点击财政业务科已审批的计划需求后的“接收计划”,页面显示如下点击“接收计划”,提示“是否确定此操作?”,点击“是”,完成采购计划需求明细的接收。2、竞价指定项目负责人计划接收完成后,需对竞价项目指定项目负责人,点击“竞价指定项目负责人”菜单,页面显示如下选择需分配的项目,点击“分配”,页面显示如下输入项目编号(若此项目要与其他项目合并为一个项目,则项目编号必须要修改为同一个编号)、项目名称,并选择

6、项目负责人,点击“确认负责人”,提示“是否确定此操作?”,点击“是”,完成项目分配负责人的操作(四)网上竞价1、竞价项目管理点击“网上竞价”菜单,在展开的二级菜单中点选“竞价项目管理”链接,在“竞价项目管理”中可对项目进行重新分配项目负责人、对项目中的采购计划明细分成多个包、修改项目信息、修改竞价规则等操作,页面显示如下A、申请重新分配申请重新分配功能是对已经分配项目负责人的项目,重新分配项目负责人。选择需重新分配的项目,点击“申请重新分配”,提示“确定申请重新分配所选的项目吗?”,点击“确定”,完成重新分配项目负责人。B、分包操作、

7、项目明细分包操作功能是对项目的计划明细中的所有计划分成多个合同包,供应商可针对不同的合同包进报名、报价操作。选择需分包的项目,点击“分包操作”,页面显示如下修改相应的包号后,点击“保存”,完成项目分包。项目分包完成后,还需通过项目明细来修改计划明细的分包号。点击“项目明细”,页面显示如下进行分包操作后的项目明细,修改分包号,点击“保存”,完成项目分包操作。若需修改项目明细信息,点击“查看详细条目”,页面显示如下可修改的内容为采购名称、品牌、包号、规格等信息,点击“修改”,完成项目信息修改C、网上竞价规则网上竞价规则是对项目的竞价规则及

8、降价系数进行修改,点击“网上竞价规则”,页面显示如下修改相应合同包的竞价规则和竞价系数后,点击“确认提交”,完成修改操作2、审核竞价公告点击“网上竞价”菜单,在展开的二级菜单中点选“审核竞价公告”链接,页面显示如下选择相

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