公司内部人事调动管理办法

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1、新疆天宝祥食品有限公司集团内部人事调动管理办法　　为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。一、调动类别1.调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。2.借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：1)调动人

2、的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。附表：劳动合同工资社保公积金福利待遇情况一调出方负责√√√√调入方负责√情况二调出方负责√√√调入方负责√√3.任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。二、员工调动工作原则1.因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配新疆天宝祥食品有限公司人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。1.人员调动审批手续必需报

3、集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。2.人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。3.调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。4.未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。三、调动程序　　属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、

4、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。新疆天宝祥食品有限公司调动管理流程图：集团公司人力行政部调入方调出方调动人时间限定是否同意调动否是发员工调动通知函结束是办理调入手续调动/借调需求申请否结束是否同意办理调出手续新部门报到2天3天5天5天详细步骤：1.调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；2.调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核

5、报批；3.集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。4.由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并新疆天宝祥食品有限公司将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。1.调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。2.原则上，人员的调动手续在15天内完成。

6、3.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。4.资料表格存档：1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。3)《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。4)《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。四、借调程序借调管理流程图：集团公司人力行政部调入方调出方调动人时间限定是否同意调动否是发调动通知函签订借调协议结束是调动/借调需求申请签订借调协议否结束是否同意2天3天3天详细步骤：1.1-3步骤与调动程序相同。新疆天宝祥食品有限公司1.调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借

7、调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。2.原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。3.借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。4.原则上，人员的借调手续在7天内完成。5.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。6.资料表格存档：1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。3)《借调协议》调入、调出方人事部门存档。五、任命程序任命管理流程图：集团公司人力行政部调入方调出方调动人时间限定任命文件/会议决议发员工

8、调动通知函办理调入手续办理调出手续新部门报到2天5天5天详细步骤：新疆天宝祥食品有限公司1.任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调