01简报制作概述与基本技巧

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1、MicrosoftOfficePowerPoint简报制作概述与基本技巧目录简报企划的要点简报设计技巧介绍文字与图形的加工版面与大纲摘要投影片与简报文件的有效管理简报动画的观念多媒体的应用交互式简报的制作简报的各种输出与传播一致性的设计规划成功简报的整体搭配早期站在讲台上,口沫横飞振振有辞的直述中期拉下布帘(银幕),放台投影机或幻灯机,每页数行、每行十数个文字的文字稿,影印成一张张的投影片,就算是坐在最前排的贵宾席,也要撑大双眼现代利用多媒体辅助工具,影像、音效、再加上迷人的说服口才、沟通技巧,成为PRO级的演讲者简报时

2、代什么人需要做简报简报绝对不是业务员、企划人员的专利！每一种职位的人员都有机会做简报。简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！简报的好处简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业….展现专业争取支持积累自信简报对企业的好处呈现现状形成共识争取客户对外宣传简报企划的要点成功的简报流程确立简报的目的与任务确认简报的对象筹备简报的内容事前演练发表简报现场回答问题事后检讨简报企划的要点制作简报教材前的准备规划演讲内容仔细分析听众的背景考虑听众人数的多寡演讲场地大小硬设备

3、的支援简报企划的要点简报的目的以业务销售为目的以活动企划为目的以产品开发为目的以经营管理为目的简报企划的要点正确的运用图表尽量不要将多张表格放在一张投影片中解决方法：统计图表不同的图表适合不同的场合与议题长条图比较饼图呈现比例折线图显示趋势简报设计技巧介绍确认主要听众的类型各种不同类型的简报听众主管同事客户媒体简报设计技巧介绍对主管简报注意事项决策的辅助信息简单扼要、掌握重点熟记关键数字简报设计技巧介绍对同事简报注意事项经验分享凝聚共识加强彼此工作默契简化内容有助于记忆与沟通简报设计技巧介绍对客户简报注意事项协助客户做出

4、决定的辅助信息决定简报重心了解客户了解竞争对手宣传目的简报设计技巧介绍对媒体简报注意事项分享工作产品成果正面宣传开门见山破题而出准备书面资料简报设计技巧介绍简报的内容-架构与逻辑起(10%)开场承(40%)主题转(30%)解决方案合(20%)Q&A简报设计技巧介绍内容大纲精灵PowerPoint的内容大纲精灵是最佳的简报样板简报设计技巧介绍简报的内容–拟定简报大纲决定简报的张数一张简报的内容讲解时间约3分钟起-开场自我介绍简洁有力团队成员介绍留下联络方式简报设计技巧介绍承–主题化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数

5、字来呈现市场分析搜集资料的管道图表数据必须一目了然、凸显专业竞争分析量化数据，具体比较善用商品图片图表公司现况营运数据整理成有意义的结论善用地图图表简报设计技巧介绍转–解决方案流程图表是最佳工具预期效益将效益转成数字将数字转成图表活用各种营销图表、流程图表、效益图表简报设计技巧介绍合–简报结论与Q&A提出风险评估列出问题自问自答感谢参与简报设计技巧介绍活用字型与文字艺术师字型变化行距与分行大小写转换文字艺术师快取图形里的文字编辑重点：要有标准字的概念文字与图形的加工最佳化图片的途径善用各种母片自定义标题母片最佳化图片降低

6、影像分辨率在不影响质量之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影像裁剪的部份文字与图形的加工图片档案类型不合格的档案类型绘图类型的格式(向量)以及如WMF、EMF、CDR及EPS等等扩展名的图片，无法最佳化。合格的档案类型高分辨率的图像，如相片就是最佳化的良好候选对象。合格的档案类型包括PNG、JPEG、TIFF、BMP及GIF。秘诀如果使用[美工图案]来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包含「相片」媒体类型，因为其它类型的图案多半无法最佳化。文字与图形的加工[图片]/[压缩图片]降低分辨率请注意对话框中央的[变更分辨率]区域。其使

7、用时机为：当您的投影片放映、Web简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个像素来使其成为可接受版本时。变更分辨率会影响到图像质量。因此在降低分辨率后、储存档案之前，请先以[投影片放映]模式来查看图像。如果不满意降低分辨率的结果，则在标准检视中选取该图片，再使用[图片]工具列上的[重设图片]按钮，来还原成原始的分辨率。减少色彩格式依据图像中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小档案的大小。[压缩图片]选项(在[压缩图片]对话框中)就有此作用，可让色彩在每像素所使用位数变少。质量也不会因而降低。文字与图形的加工分辨率

8、及压缩[Web/画面]可将分辨率最佳化为每英吋96点(dpi)。[打印]可将分辨率最佳化为200dpi。如果完全不想涉及分辨率方面，而要选择其它选项，请选取[不变更]。[压缩图片]选项可在不损及画质的情况下，减少色彩格式。(名称虽与主功能按钮相同，但此处有特定用途。)文字与图形的加工舍弃修剪部位[压缩图片]对话框中还