计算机基础 access 要求与操作步骤

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1、项目一数据库的创建与操作【步骤解析】1.启动Access2007。2.在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮，在窗口的右侧显示创建的数据库文件名和保存路径。3.在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”，单击按钮，创建空白数据库。项目二表的创建与维护1、在“工资管理系统”数据库中，分别使用不同的方法创建“人员信息”、“部门信息”和“工资情况”表和“工资等级”表。2、在“工资管理系统”数据库中，使用设计视图设置表的属性，每个表的结构如下表所示。“人员信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员

2、编号文本10是姓名文本50性别文本2设置默认值：男出生日期日期/时间长日期籍贯文本100部门编号文本10开始工作时间日期/时间长日期备注备注“部门信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键部门编号文本10是部门名称文本50部门地址文本100“工资情况”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员编号文本10是工资等级文本10奖金额货币小数位数为2扣发额货币小数位数为2“工资等级”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键工资等级文本10设置输入掩码：00是工资额货币小数位数为2备注备注项目三表的高级操作与设置表之间的关系一、

3、在“工资管理系统”数据库中，创建数据表之间的关系。1.启动Access2007。2.打开“工资管理系统”数据库。3.打开任一个表的数据表视图。4.单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮，打开【关系】窗口。5.在【关系】窗口中，打开【显示表】对话框。6.在【显示表】对话框中，选择所有的表，单击按钮。7.在添加表后的【关系】窗口中，选择【人员信息】表的【部门编号】字段，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上，释放鼠标左键，打开【编辑关系】对话框，创建这两个表的关系。同样，创建其他表的关系。项目四查询的

4、创建与使用一、在“工资管理系统”数据库中，使用查询设计视图查询在质检部的女士信息。【步骤解析】1.启动Access2007。2.打开“工资管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【部门信息】表，单击按钮，最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的【人员编号】字段、【姓名】字段、【性别】字段、【出生日期】字段、【籍贯】字段、【部门编号】字段和【开始工作时间】

5、字段添加到查询设计视图中，双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中，在【性别】字段下方的【条件】栏中输入“女”，在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。二、在“工资管理系统”数据库中，以“工资等级”为参数查询人员信息。【步骤解析】6.启动Access2007。7.打开“工资管理系统”数据库。8.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。9.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【工资情况】表，单击按钮，最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计

6、视图窗口。10.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中，双击【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中，在【工资等级】字段下方的【条件】栏中输入“[请输入工资等级：]”。项目五窗体的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用多项目工具创建窗体，显示人员的基本信息。【步骤解析】11.启动Access2007。12.打开“工资管理系统”数据库。1.在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。2.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开该窗体的布局视图。二、在“工

7、资管理系统”数据库中，创建子窗体，在窗体的上部显示人员的基本信息，在窗体的下部显示该人员的工资情况。【步骤解析】1.启动Access2007。2.打开“工资管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开下拉菜单，选择【窗体向导】选项，出现【窗体向导】对话框（选择字段）。4.在【窗体向导】对话框（选择字段）中，在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】表，单击按钮，将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中，5.在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表，将【奖金额】和【扣发额】字段添加到【选定

8、字段】列表框。在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表，将【工资额】字段添加到【选定字段】列表框。6.单击按钮，在向导的提示下完成窗体的创建。项目六报表的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用标签工具创建有关人员信息的报表。【步骤解析】7.启动Access2007。8.打开“工资管理系统”数据库。9.