汇兴项目部综合办公室工作职责

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1、汇兴项目部综合办公室工作职责综合办公室是协助项目部领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能结构。主要职责是：一、行政工作 1、根据项目部经理意图，抓好项目部内部的组织协调及行政管理工作；2、负责草拟项目部及本办的公文和起草各类综合性文字材料；3、拟订项目部及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；6、负责组织安排项目部的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；7、负责综合性会议的

2、筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；8、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责项目部及本办各类文书档案管理工作； 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； （二）总务工作 1、组织协调项目部的日常总务工作； 2、负责公司，兄弟项目部来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的项目部形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4

3、、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理； 6、负责项目部固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理 7、负责项目部会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志 （四）人事、1、负责项目部的人事、劳资管理工作； 2、管理项目部职工的人事档案和业务技术档案； 3、负责编制项目部的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜； 4、管理项目部的安全工作和职工劳动保险工作； 5、参与项目部干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办

4、理职工的定级、晋升手续； 6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； 7、处理项目部因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； 8、管理职工的在职教育和培训工作；劳资工作 1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团项目部的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。 2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。 3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。 4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发

5、挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。 5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。 6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。 7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。 8、完成矿领导交办的其他各项工作。 9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。综合办公室各岗位职责一、办公室主任职责 1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训；  2、负责行政、后勤、人事、经营等各项工作的协调、监督和管理； 3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，

6、严格按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商； 4、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。二、人事管理员职责1、负责项目部的人事管理工作；2、管理项目部职工的人事档案和业务技术档案；3、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；4、处理项目部因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；5、管理职工的在职教育和培训工作；三、经营管理员职责1、负责项目部的劳资管理工作；2、配合领导完成施工管理工作，建立施工生产管理台帐，及时对工程项目任务单进行拟定、下发，及时对施工现场进行跟踪监督，掌握每个项目工程组织情况和施工进度。3、做

7、好工程预算结算审核工作；4、组织对经营单位月度预算执行情况和经营绩效进行跟踪、分析、检讨，编制经营分析报告；5、随时跟进项目部运营情况，对运营过程中存在的问题记录并上班项目部领导；