word中查找和替换功能详细介绍

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1、Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。一、查找和替换文字可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。113.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。二、查找和替换指定的格式例如,查找指定的单词或词组

2、并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。113.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。114.单击“全部替换”后,单击“关闭”。11三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”

3、命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。114.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索:名词的单数和复数形式例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst

4、”替换为“best”。动词词根的所有时态11例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索:名词的单数和复数形式例如,在将“apple”替换为“or

5、ange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。116.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。注释·选中“使用

6、通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本。·要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(),例如,要查找问号,可键入“?”。B、要查找和替换的项目的通配符(笔者整理)如果要查找:任意单个字符键入?例如,s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串键入*例如,s*d可查找“sad”和“started”。单词的开头键入<例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。单词的结尾键入>例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。指定字符之一键入[

7、]例如,w[io]n查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符键入[-]例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入[!x-z]例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。n个重复的前一字符或表达式键入{n}例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。11至少n个前一字符或表达式键入{n,}例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。n到m个前一字符或表达式键入

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