毕业晚会外联策划

《毕业晚会外联策划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、西安电子科技大学电子工程学院团委二〇一八年【后来的我们】毕业晚会外联策划书主办方：西安电子科技大学电子工程学院团委赞助商：二〇一八年五月西安电子科技大学电子工程学院团委目录一．活动概况（一）活动名称（二）主办单位（三）活动对象（四）活动目的（五）活动时间（六）活动地点二．时间安排三．活动宣传-四．活动流程五．毕业晚会当天活动安排六．活动注意事项七．活动紧急预案八．市场分析九．商家宣传方案十．活动预算十一．联系方式252018年毕业晚会“后来的我们”西安电子科技大学电子工程学院团委一．活动概况（1）活动名称：2018年西安电子

2、科技大学电子工程学院毕业晚会（2）主办单位：西安电子科技大学电子工程学院团委（3）活动对象：西安电子科技大学全校学生（主要面对电子工程学院大四毕业学生）（4）活动目的：通过举办纪念与告别并重的汇报文艺晚会，让毕业生回首在校四年的点滴成长，重温在校园度过的青葱岁月，也为毕业生送上最诚挚的毕业祝福。（5）活动时间:2018年6月15日（6）活动地点：大学生活动中心小剧场二．时间安排4.10~4.16毕业晚会负责团队组建；面向全校师生进行晚会主题的征集4.17~4.22确定晚会主题，划分负责团队负责的具体方面(策划组:负责晚会总体

3、策划书的撰写；外联组:负责撰写具体外联策划书，获取商家赞助及晚会经费；节目组:负责晚会节目的征集(面向全校师生，个人或团体均可)筛选和敲定，以及后续节目彩排；物料组:负责晚会前期宣传及晚会当天所需物品的购置；技术宣传组:负责晚会的前中后期宣传以及海报视频的设计与制作)5.1~前期宣传，晚会节目及晚会主持人征集（面对全校范围）（暂定一次推送）5.5~5.15宣传中期，确定晚会节目，确定晚会主持人和表演者，整理出晚会节目所需物料清单5.16~5.26宣传后期，购置晚会所需物料，举办晚会宣传活动5.27~6.7进行晚会节目初次审核

4、，拟定晚会嘉宾人选，初步确定晚会节目次序并开展第一次整体彩排6.8~6.14252018年毕业晚会“后来的我们”西安电子科技大学电子工程学院团委进行晚会倒计时宣传，发放门票，确定晚会嘉宾，进行第二次彩排，确定晚会节目次序6.15第三次彩排及晚会当天6．16~6.20晚会后期宣传三．活动宣传宣传项目宣传方式具体宣传步骤线下宣传海报宣传初定四期海报，主题都为“后来的我们”。第一期海报侧重征集节目和主持人，第二期海报侧重宣传节目，第三期海报侧重门票发放，第四期海报侧重晚会倒计时及晚会当天的宣传。海报在西安电子科技大学南校区所有宿舍

5、楼（1#—15#）公告栏张贴（宣传组负责张贴及收回）。校园小蓝车宣传在晚会开始前半个月投入专门的晚会宣传小蓝车2~4辆，在特定小蓝车上贴同期晚会海报，保证每辆车每天运行五趟以上。线上宣传视频宣传制作往届毕业晚会节目精彩集锦视频，并制作本次毕业晚会宣传视频(可做一期西电奇葩说特别节目，邀请大四学生参与视频录制)。网络宣传在西安电子科技大学电子工程学院团委的各个宣传平台（空间、微信、微博）上以“后来的我们”为话题，发布相应推送以及与毕业季有关的影视剧、歌曲等，烘托毕业季氛围，为晚会预热，并与校内宣传平台（西电小喇叭、西电飞音、西

6、电雁塔晨钟、西电萌团团等）合作宣传毕业晚会。252018年毕业晚会“后来的我们”西安电子科技大学电子工程学院团委四．活动流程1.前期宣传主要是晚会节目和晚会主持人的征集。晚会节目及主持人的征集主要依靠线上宣传，海报宣传和组织部组织各支部团委书记向大四电院各班征集，同时向学校各个学校社团（尤其社团大四成员）发出节目邀请。校外节目可联系周边高校校团委等组织帮忙征集。节目内容，时间与形式不限，节目审核时根据晚会主题斟酌挑选。晚会主持人面向全校征集两男两女，要求容貌好气质佳，口齿清晰发音标准，有较好的应场救场能力。主要采取线上宣传和

7、大四团支书的宣传，在第一期海报中着重宣传。2.活动中期进行节目和主持人及表演者的确定，确定后可制作一期节目及主持人的线上宣传推送，同时节目组成员抓紧节目的彩排，明确节目当天的音乐灯光等舞台需要及节目物料需求，保证活动当天节目的万无一失。3.活动后期宣传，物料组购置晚会宣传及当天所需物品，举行晚会预热活动。4.门票的发放分为线上抢票及线下抢票，面对全校学生侧重于大四毕业生，暂定为650张。外场分为两场，分别设在礼仪广场和海棠食堂门口。门票发放场地前设立两米左右线仅容一人通过保持领票秩序，同时派一至两人维持秩序，避免造成哄抢。专

8、门设置网络抢票领票通道。5.倒计时宣传（见宣传策划书）晚会嘉宾的邀请，向电院若干领导和校若干领导，知名校友发出邀请参加本次晚会且确定到场嘉宾与发言嘉宾。6.活动晚会当天（详见毕业晚会当天活动安排）252018年毕业晚会“后来的我们”西安电子科技大学电子工程学院团委7.活动后期的宣传，晚会当