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时间:2018-08-04
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1、基础数据收集与编号原则一、基础数据收集注意事项1、以<<基础数据收集表单>>为基础,让客户清楚哪些基本数据必须收集;2、进行本作业时最好客户已经完成ERP产品培训;3、解释<<基础数据建立作业>>中的重要字段,勾选必要字段;4、请指定数据输入人员,让负责人更积极的清楚工作内容并能有责任心的负责;5、请客户收集现行ERP系统范围内的表单,这些表单将作为作业流程拟定的依据,一张表单代表一个流程的产出,您大概可归纳出一共有多少流程必须讨论,以防止流程讨论时有所遗漏;二、编号原则讨论注意事项1、应清楚客户上线系统有哪些基本数据必须编号,请参考基础数
2、据收集表格;2、向客户取得现行的编号原则书面数据,如客户无书面数据,应要求撰写,并查看现行数据是否遵循ERP所要求的原则执行;3、编号时应由要求相关的人员一并讨论,如:(1)物料编号:研发、生管、仓管、采购和会计;(2)厂商编号:采购、委外OR生管和会计;(3)客户编号:销售和会计注:编号原则拟定时最好会计人员能全程参与4、咨询顾问应说明编号基本原则5、咨询顾问讨论编号原则应注意:(1)客户如果已经有编号了,有不完整OR不足之处应告知客户,并建议修改方案,并必须将建议写于备忘录上,客户如坚持就让客户沿用;(2)编号违反原则,但编号行之已久,
3、客户暂无能力翻修,咨询顾问请不要冒险要求全部更换,请及时与客户沟通,提供建议,并将建议写于备忘录上;(3)咨询顾问只与客户讨论并提供相应的编号原则方案,决定由客户自己下定;(4)新的编号原则必须拟定于书面上,由客户核准发行;(5)如为料件,当BOM分阶完成时,还要查看编号原则是否有遗漏。(少编了品号)6、编号原则完成后,基础数据收集应可慢慢进行第3页共3页1、如客户要求参考其它客户的编号原则(1)务必将参考数据的客户名称及MARK涂掉;(2)参考数据过多时,挑选范例页次转交即可,无须全部COPY一、BOM的分阶原则(一)BOM的分阶原则1、
4、有计划库存者需断阶;2、半成品可能直接销售者;3、半成品可能直接采购者;4、为虚设料件OR料件有群组关系者;5、后序加工有多样性而需要并单生产者;6、需要以生产订单管理者;7、考虑使用者的管理程度(二)BOM分阶原则注意事项1、BOM分队原则讨论时请要求以下人员出席:研发(务必)、销售、生管(务必)、采购(务必)、仓库、成本会计(务必)、财务2、咨询顾问请取得客户生产排程表,得知生产排程单位,大概可知道BOM的阶次和管理重点;3、透过现场观察了解半成品及现场库存状况,在制品越多的工艺,不是管理有问题,可能就该断阶了;4、咨询顾问必须清楚明白
5、BOM与成本、料件编号、工艺及生产管理的关联;5、咨询顾问应就现场参观的产品,举例说明BOM分阶的原则及意义;(三)BOM分阶原则的技巧1、请客户拿现有产品最常生产的品号来拆解分阶;2、查看分阶后的品号及生物管的管理是否与现行管理方式相符合;3、由本标准产品再往更复杂的产品型态查看分阶原则是否可完全满足OR不冲突;4、指定一个型号产品,要求客户自行断阶,并要求将BOM展开,由咨询顾问查看客户是否完全了解BOM分阶的意义第3页共3页(四)工艺取决应注意事项BAXXX[1][2][3]1、如果B-1、B-2、B-3均有库存,且均可销售则必须分阶
6、;2、如果B-1、B-2、B-3乃加工过程,特殊状况才有库存且加工时间很短,又隶属于同一个生产单位(课OR组)可不断阶;3、客户没有买车间管理,可能因为他不知道车间管理的特色,咨询顾问必须进行有效规划;4、客户买车间管理,并不表示一定要上线,也许其管理需求,根本无法上车间管理;注:BOM分阶后应查看编号原则是否有遗漏的品号,尤其工艺的区分。第3页共3页
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