下面说明如何快速创建数据透视表

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1、下面说明如何快速创建数据透视表。创建数据首先，在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。启动“数据透视表和数据透视图向导”在Excel工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图®向导”。如果不能选择

2、数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“MicrosoftOfficeExcel列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。单击“完成”。Excel会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏

3、）和“数据透视表字段列表”。开始构建您的数据透视表将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。“数据透视表

4、”工具栏在什么位置？该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。给报表添加数据将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。包含类别和费用总计的数据透视表给报表添加页排序字段要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。单击“类”下拉箭头，然后选择

5、一个类。现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。按“类”筛选的结果要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。使用此报表还可以做什么？按金额排序费用类别您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10项”。·　MicrosoftOfficeExcel2003工作表是组织和分析财务数据的最佳工具。例如，你可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，你知道怎么相应

6、地修改工作表。　　不过，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果你每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在Excel工作表中能实现这些吗？当然能。有没有更容易的方法？肯定有。　　?一种更容易的方法　　MicrosoftPivotTable®报表就是答案。不必写入复杂的公式，你能使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总你的数据。然后，你能使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。　　例如，你能使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel工作表来源　　...

7、创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用　　目前，不必更改原始工作表，你就能创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，能按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。　　下面说明怎么快速创建数据透视表。　　?创建数据　　首先，在Excel工作表中创建数据。你能将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：1.删除所有空行或空列。2.删除所有自动小计。3.确保第一行包含各列的描述性标题。4.确保各列只包含一种类型的数

8、据? 例如，一列中是文本，另一列中是数值。　　?启动“数据透视表和数据透视图向导”5.在Excel工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。6.在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户能看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。1.在“数据透视表和数