第 五 章演 示 文 稿 软 件powerpoint 2003

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1、第五章演示文稿软件PowerPoint2003第五章演示文稿软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003概述PowerPoint是制作演示文稿的应用程序。功能：是将文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。这种制作的图片称幻灯片。演示文稿是有一个或多个幻灯片组成。应用：演讲、报告、产品展示、发布等，学术交流、制作授课讲座，广告。5.1概述演示文稿由若干幅幻灯片组成，一篇演示文稿就是一个文件，其扩展名为.ppt。演示文稿的每个单页称幻灯片。若以PowerPoint放映的

2、文件类型存盘，则扩展名为.pps。模板扩展名.pot5.1.2演示文稿基础1.启动与退出1、启动PowerPoint1)从开始菜单启动2)桌面快捷方式启动3)通过文档菜单启动4)通过双击应用程序或已建立的文件启动5)单击开始菜单/“运行”，输入powerpnt6）单击“开始”菜单、新建0ffice文档2、退出PowerPoint(1)选择菜单的文件项，单击退出命令；(2)单击标题栏最右端“关闭”按钮；(3)双击标题栏最左端的控制图标。(4)ALT+F4退出PowerPoint时，如果对打开的演示文稿编辑

3、过，并且没有存盘，系统便会弹出一个对话框，询问是否保存该文档，若想保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。这一点与前面学过的Word和Excel是相同的。5.1.3创建和打开演示文稿新建演示文稿的方式有很多种。有五种方法:(1)使用内容提示向导，有包含建议内容和外观设计的演示文稿。(2)选择设计模板，这些模板决定了演示文稿的外观设计，但不含内容。(3)空演示文稿：从头制作演示文稿,不含内容和外观设计的空白幻灯片为基础。1、新建演示文稿1)根据建议内容和设计创建演示文稿如果希望使用内容向导，可单击“文件

4、”菜单的“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”任务窗格，单击列表框中的“内容提示向导”，出现向导对话框。可以直接单击“完成”按钮，完成向导的操作2）根据设计模版创建演示文稿PowerPoint的设计模板包含配色方案、字体样式等格式信息。步骤：选择“文件”菜单中的“新建”命令，即可打开“新建演示文稿”任务窗格。在任务窗格中，单击“根据设计模板”选项卡，激活“幻灯片设计”任务窗格。分为“再此演示文稿中使用”，最近使用的、可供使用的三种形式。3）根据空演示文稿创建演示文稿PowerPoint的空演示文稿不含有

5、任何外观格式和内容，自己从头开始设计。选择“文件”菜单中的“新建”命令，即可打开“新建演示文稿”任务窗格。在对话框中，单击“空演示文稿”选项卡，激活“幻灯片版式”任务窗格。单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮（），或插入菜单/“新幻灯片”。系统弹出幻灯片版式任务窗格，提供了31种(2000为28)，选择幻灯片版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式。选中某种版式在其下拉列表中可选择“插入新幻灯片”和“应用于选定幻灯片”(4).创建其他的演示文稿根据现有演示文稿：从已有的演示文稿中选一个做为一个

6、模板进行设计和修改，在保存，单击“文件”菜单/”另存为”命令。相册：可以将大量的图片放置在演示文稿中，图片可从硬盘、扫描仪、数码相机或网络中获得。2、打开演示文稿打开演示文稿的基本操作如下：(1)单击“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框；ctrl+o,打开按钮,任务窗格的“其他”按钮。(2)在“打开”对话框中的“查找范围”中选定保存文稿的文件夹，在文件列表中选择要打开的演示文稿，通过单击“打开”命令按钮打开文稿。3.保存演示文稿⑴保存未命名的演示文稿⑵保存已有的演示文稿(3)另存演示文稿(4)

7、在工作时自动保存演示文稿单击工具菜单/选项命令/保存选项卡PowerPoint2003是单击工具菜单/自动保存命5.1.4PowerPoint视图视图是显示幻灯片的方式，PowerPoint中有3种不同的工作视图，通过这些不同种类的视图，可以方便的创建、组织和查看演示文稿。视图工具栏有3个按钮依次是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。1、普通视图在PowerPoint中，普通视图是主要的编辑视图，系统的默认视图，普通视图方式下的窗口包含3个窗格，即大纲/幻灯片切换窗格、幻灯片窗格和备注窗格。另外，

8、在普通视图中拖动窗格的分割边框，还可以调整不同窗格的大小。在幻灯片窗格中，可以查看一张幻灯片中的文本外观，并可以在单张幻灯片中添加文本、表格、图表、图形、声音、电影(视频)和动画，以及建立超级链接等。在普通视图的备注窗格可以添加报告者备注或其他信息。2）大纲窗格大纲窗格可以说就是放大了的大纲窗格的普通模式。在大纲模式中，每张幻灯片的标题都会出现在幻灯片编号和图标的旁边，而幻灯片正文出现在标题下面。在大纲窗格下仅显示文本内容，而不显示图形对象