潭创卫办[2012]11号关于印发创卫资料建档内容的通知

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1、潭创卫办〔2012〕11号关于印发《湘潭市创建国家卫生城市工作资料建档内容》的通知雨湖区、岳塘区人民政府，高新区、九华经开区、昭山示范区管委会，市直机关各单位，市属及驻市各企事业单位、大中专院校，各人民团体：为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，市创卫办制定了《湘潭市创建国家卫生城市工作资料建档内容》（附件1），从基础资料建档、市直部门、医疗卫生单位、各类学校、特殊行业、窗口单位、工厂（企业）与部队、街道办事处、城中村及城郊结合部、建筑工地等十个方面，对公共建档资料和专业建档资料都作了具体规定，现

2、印发给你们，并就有关事项通知如下：一、要高度重视创卫资料收集建档工作 48创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证，直接关系我市创卫工作的成败。各城市区、园区、各单位要高度重视此项工作，明确专门机构（部门）、人员负责该项工作，建立相应的规章制度，做到职责明确，责任到人，确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫资料建档工作任务。二、要明确创卫档案资料的内容创卫资料包括创卫过程中形成的文字性材料、电子数据、图片和声像资料等。创卫资料收

3、集范围包括公共资料、专业资料、电子数据资料三个部分。（一）创卫公共资料内容。全市各部门、各单位的创卫公共资料包括六个类别：组织管理、健康教育与控烟、病媒生物防制、环境卫生管理、食品安全及二次供水管理等。各单位要按要求进行分类收集整理，及时归档，形成本单位创卫档案。（二）创卫专业资料内容。以《国家卫生城市标准》为基础，包括爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村及城乡结合部卫生等十个大的方面，各城市区、各责任单

4、位要对应形成相关的档案材料，按照专业要求，分别逐项归档。（三）创卫电子数据资料内容。各城市区、市直各部门创卫工作的本底资料、组织机构、各类文件、工作规划、工作方案、计划、总结、通报、上级领导视察、会议纪要、声像等资料应由各单位形成电子数据，向市创卫办报送，进行分类收集归档。三、资料收集起止时间从2011年1月起至国家卫生城市验收通过止。48四、要确保资料真实、准确、齐全、完整在创卫资料收集过程中，一定要分门别类，注意资料的连续性、逻辑性、准确性，各种印证痕迹资料要能如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作

5、的真实情况，反映工作过程，做到上下对应，符合逻辑，有据可查。所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲，确保资料齐全、完整。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是文件材料的原件，以红头文件为据，加盖公章，其电子数据必须是文件材料原件扫描。形成的照片、图片、音频、视频资料等要进行技术处理，形成电子数据。五、创卫定量考核指标的建档要求《国家卫生城市标准》明确提出了32个定量考核指标（见附件2），各城市区和相关责任单位要将相关支撑资料单独进行建档。六、要加强督导检查各城市区、市直各部门要指定专人负责

6、辖区、本部门资料收集、整理、编目工作，2012年9月底前完成2011年至今的资料整理归档工作。市创卫办10月份开始对各城市区、市直部门（单位）进行档案资料建档工作的考核；各城市区在做好本级资料收集整理的同时，要抽调力量加强对街道办事处、社区、厂矿、学校等区辖单位创卫资料收集整理工作的指导和督查；市直各有关部门也要按要求抓好下属单位和发证、管辖单位的资料收集整理工作。附件：1、湘潭市创建国家卫生城市资料建档内容2、创建国家卫生城市定量考核指标二〇一二年八月十五日48附件1：湘潭市创建国家卫生城市资料建档内

7、容第一部分市、区机关（团体）、事业单位建档资料一、共性要求（一）基本情况本单位及直属单位、管辖行业创卫的背景情况（如单位及直属单位概况、主要职责、职工人数等）（二）组织管理1、单位成立创卫领导机构(爱卫会、创卫领导小组，以红头文件为据)2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(红头文件为据)3、爱卫、创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）4、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法5、爱国卫生年度工作计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结6、创卫工作规划，实施方案、任务进度表、工作方案、工

8、作总结7、创卫、爱卫工作会议记录，创建大事记（会议每年不少于6次）、检查评比记录、活动照片集8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据9、创建卫生先进单位资料（三）健康教育与控烟工作1、健康教育领导小组成员名单482、健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)3、年度健康教育工作计划、总结4、开展健康教育各项经费开支依据5、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）6、健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生