物品验货员-录入员工作流程

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1、标准操作程序HAIDEHOTELPROCEDURESTANDARDS部门Dept.物品部职位Position验货/录入员任务Task1.录入出、入库单据、各部门申购单、审核各部门通过系统生成的调拨单；2.与库管配合对来货进行检验；3.月终与财务配合作好库房结账工作，同时配合月终库房盘点；4.配合库管核实库存，把好申购关。5.每天下班前17：55分把库房钥匙交往前厅前台，第二天上班前7：55分取回。简介Introduction目的Objective规范各部门申购及出入库单据，避免可能出现的漏洞。培训辅助设施EstaplishmentfortrainingNO工作程

2、序Procedure工作步骤（最低标准）Standards奖惩方法Measures1申购每周四收到各部门（包括库房）所送申购，核实其申购各项内容是否填写齐全（包括申购物品名称、规格型号、数量、有特殊要求的需做备注说明以及该部门负责人签字），同时对各部门申购物品与库存帐进行核实，以避免重复申购。核对无误后开始进行电脑录入工作，经录入汇总的申购单，打印出来后在每周五的上午12：00之前送到物品部进行审核。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。2验货物品到货后，配合库管对

3、物品进行检验，首先检验其是否与申购内容一致，其次要从外观上检验物品的质量，并对生产日期及保质期进行检验（一般生产日期都要最新的。）检验符合各项要求（与申购内容一致，质量从外观上不存在问题，生产日期相对最新）后方可办理入库手续。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。3办理入库验货后通知采购部生成到货单，再根据到货单办理电脑入库录入手续，到货物品如有价格变动，必须经采购通知才可办理入库手续。录入入库内容后打印出入库单，一式三联，由库管、验货员、采购员签字后，白联给采购员

4、（或供货商），粉联返财务，黄联留库房备查。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。4办理出库1.按编号把各部门手工填写的物资提货单中所填写内容（包括部门、材料名称、规格型号、数量、出库日期）录入电脑，存档，并在手工物资提货单上标明电脑中编号（手工物资提货单与电脑中物资提货单的编号是一一对应的），备财务与手工填写的物资提货单进行核对。2.从用友系统中收到部门经负责人审核后的申请调拨单（售卖品项），核对并填写转入和转出的仓库，审核生成调拨单，打印该调拨单，一式三联，交给库

5、管，为部门发放物品，部门领货人在领货后在该调拨单上签字确认，一联留库房，一联返财务，一联给领货部门。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。5出入库单据返财务将入库单、物资提货单、调拨单整理好，每周返财务一次，便于财务及时对帐。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。6月终盘点每月终配合财务及时结账，打印各库月盘表，配合本部门对库房的月终盘点。如不能按规定完成工作，未造成严

6、重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。7取放钥匙每天下班前17：55分把库房钥匙交往前厅前台，第二天上班前7：55分取回。如不能按规定完成工作，未造成严重后果且无经济损失的，提出警告批评；造成严重后果且有经济损失的扣发当月奖金，并视情节罚款50元-200元。签字日期Date