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1、word文档编辑方法4.6.1设置纸张大小、方向和来源通常情况下,在对文档进行格式化之前,就要考虑好准备使用多大尺寸的打印纸输出,使用哪一种页面方向以及什么类型的进纸设备等。1.选择纸张大小和方向Word提供各种打印纸张的大小,也提供自定义选项设置特殊的纸张大小。另外,Word还提供两种页面方向：纵向和横向。操作方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在此对话框中选择“纸张大小”标签。2.指定纸张来源在Word中,根据所用打印机的能力可以为要打印的文档选择一种纸张来源。有些打印机只有一种纸张来源,而有些打印机有好几种纸张来源
2、。例如,典型的激光打印机有两种纸张来源：手动送纸和纸盒。操作方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在些对话框中选择“纸张来源”选项卡。4.6.2设置页边距Word设置的页边距与所用的纸张大小有关。页边距是文本区到页边界之间的距离,也称页边空白。能否看到页边空白,取决于当前的视图方式。在普通视图下,看不到页边空白。在页面视图方式下,可以看到与打印结果相同的页边空白。1.使用标尺设置页边距在页面视图或打印预览中,可以通过在水平标尺和垂直标尺上拖动页边距线来设置新的页边距。如果要使用标尺设置页边距,可以按照以下步骤进行：1)选择
3、“视图”菜单中的“页面”命令切换到页面视图下,或者选择单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮切换到打印预览方式下。2)将插入点设置在要改变页边距的节中。如果文档没有分节,则将改变整个文档的页边距。3)将鼠标指针指向标尺的页边距线,鼠标指针将变成双向箭头。4)按住鼠标左键拖动,并显示一条点划线以表明新的边距将落到何处。5)拖到适当的位置后,松开鼠标左键。2.精确设置页边距如果要精确设置页边距,可以按照以下步骤进行：1)选定要改变页边距的文本,或者将插入点置于要改变其页边距的节中。2).选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现“页
4、面设置”对话框。3)单击“页边距”选项卡,如图4.6.1图4.6.1“页边距”选项卡4)在该对话框中,选择下列操作要改变边距的大小,请在“上”、“下”、“左”、“右”框中输入页边距尺寸。要建立将在纸张两面打印的文档,请选中“对称页边距”复选框。选中该复选框后,“左”和“右”变为“内侧”和“外侧”。内侧和外侧页边距在奇数页和偶数页上正好相反。要产生装订用的边距,请在“装订线”文本框中输入一个值。1)在“应用于”框中,选择要应用新页边距设置的文档范围。2)单击“确定”按钮。3.字符数与行数在中文Word97中,你可以设置每行中的字符
5、数以及每页中的行数等。一般地,采用“使用默认字符数”,Word会根据纸张大小、字体大小来决定每页的行数和每行的字符数。当要改变时,选择“指定每页中行数和每行中的字符数”或“每行中的字符数”选项;在“字体”、“字号”、“栏数”列表框可以更改文档的字体和进行分栏操作。4.6.3设置节格式在Word中,可以将文档分成多个节,每节都可以根据需要设置成不同的格式。如果整个文档采用统一的格式,则不需要进行分节。如果要在文档中的某一部分采用不同的格式设置(如页边距、纸张大小和方向、分栏排版、页眉和页脚、页码和格式、位置和顺序以及行号等),就需
6、要创建一个新的节。Word用分节符分开每一节。在普通视图中,分节符显示为横跨屏幕的双虚线。Word将节的格式保存在分节符中。1.插入分节符在建立新节时,整个文档是一节。当要改变部分文档中的格式时,可以创建新节。1)将插入点设置在要建立新节的位置。2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现如图4.6.2所示的“分隔符”对话框。图4.6.2“分隔符”对话框3)通过单击“分节符”组框中的单选按钮,选择要插入的分节符类型。●选择“下一页”选项,将在新的一页开始节。●选择“连续”选项,将在同一页开始节。这适用于在同一页上以不同的栏数创建
7、版面。●选择“偶数页”选项,将在一个新的偶数页上开始节。●选择“奇数页”选项,将在一个新的奇数页上开始节4)单击“确定”按钮,即可在当前位置插入分节符。在普通视图和大纲视图中,将出现横跨页面包含“分节符”字样的双点线。同时,状态栏的“节”指示器将指出当前所在的节。在创建新节时,它会采用前一个已存在的节的格式。只有分别重新进行格式设置时,才会使每个节的格式不同。2.删除分节符如果要删除分节符,可以将插入点移至分节符的开始处或者选定该分节符,然后按Del键。4.6.4设置行号对于说明书或法律合同这样的文档,为了便于查阅,可以为其添加
8、行编号。设置行号后,就可以引用文档中的指定行。除表格、脚注、尾注、图文框、页眉以及页脚中的行之外,Word可以为每一行添加行号。行号出现在页左边的空白处或分栏文本的左边。编号可以从1或其他数字开始,可以在每行出现或只在某些行出现。1.添加行号如果要添加行号,可以
