建立综合档案室方案

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1、关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的

2、整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus（三）、列出档案室设

3、备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。（八）、如企业需留用，可留复

4、印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。宜昌骏王集团办公室年月日maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别

5、文书档案综合类上级职能部门来文永久1集团公司发文永久5集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久3集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期5会议纪要长期1集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期3报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期1集团公司及企业文化宣传刊物长期1集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期1集团公司及所属各单位的合同、协议永久5集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久1集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久1集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久3集团公司及所属各单位的各类证照永久5集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久3集

6、团公司及所属各单位的人事档案资料长期5集团公司及所属各单位的劳资资料长期1科技档案基本建设类建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久1基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期5基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期3基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期1基建工程会议纪要长期1基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久3关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长期1设备仪器类设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期5设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期3设备

7、运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期1会计会计凭证类原始凭证和记账凭证15年3银行存款余额调节表3年1有价证券5年1会计账薄类会计总账、明细帐15年1现金出纳帐25年1银行存款帐25年1固定资产明细帐5年1maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)h