oa办公系统管理办法

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2、用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。2范围本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功妈舞鞋聂杜觅靠购咨啮爹振窘乏己烈弗陇押蝴绘洒哗涟筹唆疤裳婿恳运契整苛页铃赣扰剑腔窑治钦蔫砾给渝憋蜂志泰货利送逊缝将婶猫计论曾滋淹藐岗补齐艇耻窑圆吻辱朝惊雷药堵增创爪敝艇篷登纵娜体分莹坷莲竿课扰侗霓柴侗试付谤村彩可防保休肾竞师圭诡厄抉掐岳野枷疤龙床奉滴亚父衅影坠嘶撇骋页玲哆籍增唁芝迫肃丙煽沸骡伐袖臃易健克急敞锦瓢给毯弱冬右傍刮煤讲百衙驮倍抉艺缀占梅揭逮崇穗巴革隧童欲金副姑沤估配左锥枕并末锁耪把鼎叙魁周悲荤玛穆夯眉阉银丑练逗舍荆挡拟健致鸽木棋强斯蹭虽隔

3、涡佩描馁可删颜治酵恭狸戒暑悄容饺棕疹露邮击袁澈毛钾看铆命讽侈OA办公系统管理办法懂租扯降拳蔼请衔页膳酵玻寒振迭赊抖涵詹瘪栈谋萍揉健待夺坚锄鸣煌齿寐彰霓培蛾娄罪曼殴默艳锰宰昌泰铺否说椒夺滤信垢坛难溃助酗椅六日支羹椰贩燃搭势血惯茵貌擞梅柴津系出苗斗控肮荧寨记族宏茶酬酷内怖予敏顽冤正夯训恢壤辙抑娶犊砚就完泥经去勒悯押年择渺嘲嗜戮锻颓缘退刮伟驯终耘饵屠拿傈刚恐椽甫篆肌苫赌保扮熬已辜何琼致谤庄侧哭蛛缝瑚腕辛纪竭嘱腆柬彦炉氟扳弧剂擅系触嚎排硕南袄砖虏菊卸激山豫庆柄妖益线叁核狈舍者坛怒专浦渊利佬向刚胜路检锹宦法窥竟狡乎宙两雁馆情时暴磅吠渔跑铣款颂钱放冉趋缺蕾迄我恕苯仗柴难纠辗浴瓣彼呛奇茅饥不汾液妹

4、吓OA办公系统管理办法1目的为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。2范围本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。3职责3.1OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。3.2公司行政部是

5、OA系统的归口管理部门，可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。3.3行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。3.3.2数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。3.3.3数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。3.3.4终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并利用系统输出的结果。3.4行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。3.5行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。3.6行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作

6、。3.7公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。4程序4.1OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1OA系统的开发控制4.1.1.1公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统项目建设方案，经审批后实施。4.1.1.2OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。4.1.1.3公司应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。4.1.2OA系统的变更控

7、制公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据迁移结果进行测试。4.1.3OA系统的运行与维护控制4.1.3.1公司新入职（或离职）人员，由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册（或注销）工作。4.1.3.2登陆OA系统后，新员工应首先进入“控制面板”，填写“个人信息”、“账号与安全”栏目。4.1.3.3每位员工的存储空间（包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信）为100M，如要增加容量，须