部门助理的工作内容

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1、部门助理的工作内容　　关于部门助理的工作内容分享给大家，欢迎阅读借鉴。更多内容请继续关注网。　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。　

2、　5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。　　6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。　　7、完成营销部部长临时交办的其他任务。　　1.协助进行产品选型，产品拓展，产品运营质量监控与数据分析。　　2.协助开发产品供应商及前期产品引进的谈判。　　3.了解广告用品的行业动态及趋势，定期进行市场调查分析，并编写调报告。　　4.相关产品测试、文档制作及产品的培训,进行产品数据的整合汇总。　　5.部门内部相关文档

3、管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;　　3、公司内部员工档案的建立与管理;　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;　　6、负责考勤及工资绩效的核算;　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;　　9、负责组织企业文

4、化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办

5、公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;　　20、其他突发事件的处理。　　一、每周对项目余货、成交、来访客户进行梳理分析;　　二、执行当周报纸、电视等广告推广、对接、监督等工作;　　三、撰写下周推广方案及广告文案;　　四、及时关注项目工程进展情况，

6、并就工程整改或其它工程问题进行跟踪、督促;　　五、了解销售现场情况，并及时进行反馈;　　六、时刻关注项目周边项目动态，每月提交周边项目分析报告;　　七、时刻关注项目所在区域动态。