规范保密行为是做好保密工作

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1、规范保密行为是做好保密工作　　篇一：从提高保密员素质的角度出发做好机关文书保密工作　　从提高保密员素质的角度出发　　做好机关文书保密工作　　（珲春市教育局刘韬）　　一、文书保密工作的概念及内涵　　所谓文书保密工作是指从国家的安全和利益出发，将涉及国家或商业秘密的文书限制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效实现所采取的一系列手段和措施。简而言之就是依法防止和追查文书泄密的工作。具体到保密员工作中，就是对涉及国家或机关秘密的文件要严格遵守《保密法》及有关保密制度，将秘密限制在特定的范围和时间内。文书保密工作的内涵主要包括三个方面：一是文

2、书定密工作；二是对已经确定的秘密文件采取有效的保护措施；三是运用法律手段同泄密、窃密行为作斗争，依法追究有关责任人员的法律责任。　　二、教育局文书保密工作的现状　　当前，随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用以及我国教育对外交往越来越频繁，教育事业的发展越来越快，传统的保密工作正受到巨大的冲击。这种状况给教育保密工作者带来的既是机遇也是挑战。所谓机遇，就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步；所谓挑战，就是各种　　科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度，给教育保密工作者带来了新的问题。随着吉林省党委系统信息化建设的进一步推进，全省全面铺开商用密码传输系统，这

3、种电脑自动化办文方式给传统的纸质办文方式带来了很大冲击，因此如何将商用密码传输系统与传统办文方式结合起来是保密员值得研究的课题，这两种方式的结合好坏直接影响到机关的办文效率，这就要求保密员既要懂得传统的纸质办文程序又要熟练掌握现代商用密码传输系统办文方式，这一新情况对新时期的保密人员提出了更高的要求。因此，要搞好新形势下的机关保密工作，必须从提高保密员的素质出发，只有提高机关保密员的素质，才能应对不断变化的教育保密工作。　　三、提高机关保密员素质的对策　　（一）重视对基础理论的研究，力求专业知识精深。保密工作是一项专门业务，从过去传统的保密工作，到今天高技术条件下

4、的信息安全保密、商业秘密保护等，都有一整套系统的工作方法。因此，对于保密基础知识、《保密法》、信息安全等业务知识的学习，应成为每一个保密工作者的重要任务。目前，随着吉林省商用密码传输系统的广泛使用，如何防止通过商用密码传输系统流转的文件泄密是每位保密员值得重视的课题，这就要求保密员不仅要有较高的政治素养和为保密事业献身的进取精神，还应掌握现代科学技术知识和基本操作技能，能够进行技术操作和管理，特别是在商　　用密码传输系统的技术防范和管理、规范保密工作、对重点涉密人员的教育和管理等工作中，应有丰富的知识和经验，以适应新时期保密工作的需要。　　（二）增强事业心、责任心

5、、自信心，端正工作心态。首先，要增强事业心，全力做好保密工作。保密工作政治性(转载于:小龙文档网:规范保密行为是做好保密工作)、技术性很强。保密员一定要端正态度，真正静下心来，从细微之处着眼，全面认识保密工作的性质、特点、任务、要求，切忌好高骛远，自以为是，以致眼高手低，认识肤浅，影响自己的成长进步。其次，要增强责任心，努力胜任保密工作。思想政治素质是保密员素质的基石，是做好保密工作的保障。保密员要积极参加各项政治理论教育，通过教育学理论，领会理论的精髓，努力增强政治敏锐性和政治鉴别力，树立正确的世界观、人生观、价值观。第三，要增强自信心，致力干好保密工作。保密员

6、工作干得好与不好不能单纯以数据显示，也不能直接用经济指标衡量。因此，保密员要克服盲从心理，正确认识保密工作的评价指标，树立正确的政绩观，以履行好自己的职责和使命。　　（三）严把文件流转环节关，确保国家机关或商业秘密在可控范围内。　　1.把好文件定密关。文件在拟稿、核稿、签发过程中，要根据文件内容涉密的程度，准确划定该文件的秘密等级、保密期限和保密范围，这是做好教育公文保密工作的前提。　　2.把好文件印刷关。一切秘密文件必须严格按照领导批准的发文范围，准确地计算印制份数，发文部门和有关人员不得多印多留。秘密文件和资料，必须由机关内部打字室印制，不得由没有保密定点的单

7、位和人员承印。　　3.把好收发文件关。严格按照领导批准的发文范围发文。一般情况下，密级越高，发文范围控制越严。发出秘密以上文件，必须要有发文登记，载明发文时间、文件编号、文件标题、密级，发文份数及文件序号，信封上也要标明密级，编上号码，分发时要注意做到准确无误。　　4.把好文件登记关。在文书处理工作中，收文、发文、分送、传递、借阅、移交、销毁或存档等各个环节都应建立登记制度，做到事事有手续，件件有登记，使文件在收进发出、处理和运转的过程中，都有文字记载登记制度，这是建立完备的文件管理程序和使用手续的重要方法。　　5.把好文件借阅关。文件借阅时，要履行审批和借文登记

8、手续，做好