药检机构物资管理

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1、药检机构物资管理药检机构物资管理药检机构物资管理药检机构物资管理药检机构物资管理　　一、管理功能　　１计划采购功能计划采购是各实验室对下一个年度需采购的实验资源、耗材等进行网上申报，后勤供应部门按照经上级领导审批的预算计划进行的采购。每年度由后勤服务部门发布计划，各实验室做计划申请，逐级经部门负责人、所领导及分管院领导审批后，由后勤服务部门审批进行采购。计划采购可以增加物资采购及供应的前瞻性及指导性，便于采购目录的快速、有效地整合，规范采购的实效和流程，明确需求时间，避免采购集中在假期、年末及采购资金截止期，使每一年度的采购按部就班、

2、有条不紊地顺利进行。计划采购流程。２应急采购功能应急采购是各实验室在本年度审批的采购计划外，因应急检验对急需采购的实验资源、耗材等进行网上申报，后勤供应部门按照经上级领导审批进行的采购。应急采购需由各部门管理员填写《物品申购审批表》，逐级经部门负责人、分管院领导及院长审批后，由后勤服务部门审批进行采购。应急采购是对紧急状态时计划采购模式的快速转换，是对计划采购的重要补充，可以应对突发药害事件、食品药品应急检验时所需紧急的罕见、非计划试剂耗材供应，从而有效配置应急物资及时到位。应急采购流程。３库房采购功能库房采购是后勤供应部门对全院统一

3、规划、统一领用的物资、实验耗材等进行的采购。库房采购需由供应部门申请，逐级经供应部门负责人、后勤负责人、分管院领导审批后进行采购。库房采购的意义在于，储备一定数量的实验器具、玻璃器皿、量具，常规大量使用的有机溶剂、试剂等日常大量的实验用品，通过专向预购、定向预储，确保日常实验用品的质量及即时领用的效率。库房采购流程。４库存领用功能库存领用是对经全院统一规划、统一领用的物资、实验耗材等进行的领用。库存领用由各部门管理员填写《物资申请审批表》，逐级经部门负责人、所领导、分管院领导审批后，由后勤服务部门审批进行领用。库存领用流程。此外，本平

4、台还有其他管理功能，如统计分析、系统管理及交流平台等。　　二、平台构建　　１平台总体设计结构框架平台总体设计结构框架图。２平台技术特点１先进性本平台所采用的网络和信息化技术是国际公认的主流技术，具有持续发展的潜力。同时本系统能保持在一定时期内不落后，并保证该网络各系统互连的方便性。因此，在此平台设计中的各个部分尽可能采用符合当代信息技术发展形势的领先产品。１．１先进的软件架构：系统采用Ｂ／Ｓ结构，能实现不同的人员、地点、接入方式进行访问和操作共同的数据库且有效地保护数据平台和管理访问权限。１．２先进的开发技术：本平台采用Ｊ２ＥＥ最新技

5、术，充分保证了可升级性，同时保证与众多符合标准的系统无缝连接。１．３完全基于ＪＡＶＡ／ＸＭＬ：本平台在数据表述及电子数据存储、交换层面上，全部引进ＸＭＬ的技术进行数据的各种处理，能满足系统的数据交换及数据共享。２安全性整个系统采用了多种系统容错手段和防攻击手段，主要设备采用双机容错或镜像备份工作方式，保证系统正常运行；在内网采用防火墙技术，隔离非法的网络访问，确保整个系统不受黑客攻击；使用多级权限系统，给领导、系统管理员、应用管理员、一般办公人员进行精确的权限分配，保证重要资料的安全性。３可管理性本系统的各种软件部件都是基于Ｊ２ＥＥ技

6、术开发而成的，整个系统框架可以在Ｊ２ＥＥ环境中进行各种部署、管理等工作。组件之间的相对独立性充分保证了系统的可管理性。４易用性鉴于此系统用户的范围和各检验科室以及业务所长的参与，本系统的设计必须考虑到使用者水平和以后维护的方便容易。所以，在系统的设计中要求系统架构易于理解、界面简单实用、功能强大、管理方便简洁、维护自动容易。５规范性本系统的软件、硬件均符合相关的国际、国内标准，各级管理信息系统均保持统一业务、统一功能、统一标准、统一界面。办公业务流程、业务功能以及业务岗位职责也遵循统一的规范。　　三、效果评价　　１规范物资供应管理，符

7、合认可准则和质量规范《ＣＮＡＳ－ＣＬ０１检验和校准实验室能力认可准则》要求“实验室应对影响检测和校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商进行评价，并保存这些评价的记录和获批准的供应商名单”。中检院质量手册第七版规定“实验试剂、耗材等供应品的采购属于对检验检测工作质量有影响的项目，采购合格的服务和供应品是实验室正常开展工作所不可缺少的保障，是保证检验结果具有高置信度的条件之一。”该资源管理平台能切实有效地规范物资供应管理，满足实验室认证的要求，确保实验材料质量符合ＣＮＡＳ和中检院质量管理体系要求。２规范供应商和采购供应管理，符合国家监

8、管程序资源管理平台可以规范供应商管理和采购供应程序，提高采购过程的透明度，防止使用皮包公司采购实验材料，杜绝供应商超范围经营现象和实验材料存在发票明细与实物不相符的现象，为顺利通过各类国家及省部级课题和中央财政拨款的年终