在总务处新学期开学工作会议上的讲话

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1、一、2008年工作简要回顾2008年,在学院领导的关心支持下,在分管院领导彭书记的具体指导下,总务处全体同志不辞辛苦,任劳任怨,团结协作,共同努力,圆满地完成了校园环境保洁、饮食、维修、物资供应、家具配备、资产管理等各项服务管理工作任务,基本实现了2008年年初制定的工作目标,师生满意率不断提升。过去的一年,在餐饮服务方面,4月份,我们针对食堂存在的问题,组织开展了“食堂整顿提高月”和“食堂开放日”活动,进行了2次师生问卷调查,不断加强食堂的管理,饭菜质量和卫生状况有所改善,但仍维持在较低的水平,师生满意率较低。我们针对食

2、堂情况进行了认真的分析后,认为不从体制上改革,无法彻底改变食堂现状,要想给师生提供较好的餐饮服务,必须下决心进行了食堂改革。暑假,我们在院领导的支持下,顶住各方面的压力,一方面组织力量,冒酷暑,战高温,努力做好暑假期间四川籍学生和值班老师的餐饮供应(最多时有120人在小餐厅就餐),同时采取积极稳妥措施,与原有2家经营户解除了长达8年的合同,对食堂进行了水、电、气等全面改造,调整了管理的方式方法,引入竞争机制,制订了《食堂餐、炊具消毒管理办法》、《关于加强食堂饭菜制作原料管理的规定》、《食堂管理奖惩办法》等规章制度,实行了饭

3、菜制作主料(油、面粉、调料等)由学院定点采购,餐具消毒保洁与各经营户分离,学院集中管理等强化措施。下半年餐饮服务中,我们加大检查力度,对违反规定的经营户进行了必要的处罚。组织了食堂全体从业人员培训,让他们系统地了解和掌握有关的法律法规、政策及学院的规定。经过调整和加强管理,在学院收入增加、费用不提高的基础上,饭菜质量有明显提高,师生基本上能够吃上放心油、米、面,用上放心餐具。在12月份组织的师生满意率调查中,食堂满意率由上半年的不足10%提高到67.7%。在维修服务方面。我总的感觉是,由于各种原因,工作没少做,效果不理想。

4、后勤维修人员吃苦能干,每天从早忙到晚,加班加点,但仍然有干不完的活,修不完的东西。有位老师说过,如果后勤维修人员天天无事可做,坐在办公室喝茶看报纸,那学校会省出多少维修费啊!我们很明白,对于师生来讲,有完好无损、符合要求的学习生活条件,特别是交费上学的学生,是最基本的要求,才会满意,所以我们要求维修人员尽最大努力做好各项维修服务,全年共更换水嘴近700余个,各种阀门26个,下水软管26条,上水软管122条,疏通下水道20余次(至今有几处无法疏通),门窗各种修理100余次,更换玻璃20余块,各种电气维修200余次,电气线路铺

5、设300余米,电表、开关安装29块。在物资供应和家具配备方面。我们始终坚持把学院利益放在第一位,在采购、管理、发放上严格履行程序,确保教学、管理等所需各项物资的供应,同时,做好物资的追踪管理和使用分析工作,减少闲置,防止浪费。年内,共采购学生公寓用双层床717套,床板733张,讲桌3张,课桌870张,课椅1367把,办公桌椅11套,办公、学生更衣橱525个,及其他各类办公用品、维修用材料、学生实习用工具材料等。同时,我们不断完善资产管理制度,认真做好节流和创收工作。年内,实现各类收入100余万元,其中经营租赁收入92万余元

6、,争取有关部门和单位几十万元资金及设备的支持。2008年全年上交水电费167万元,天然气费62万余元,扣除食堂、超市、洗衣店、电子阅览室、金梦园等承包承租户上交水电、气费用外,学院水、电、气费用净支出为160万元。在老校区管理服务方面。鉴于我院大部分教职工住在老校住宅区,我们始终坚持做好老校住宅区水电、房屋维修及各项收交费工作。2008年10月,院党委研究,自11月1日起撤销老校区管理办公室,总务处成立老校区物业管理组,全面负责老校区及住宅区的管理服务工作。总务处按照党委要求,制订了《老校住宅区物业管理办法》,配备专门人员

7、,认真做好老校区卫生保洁、维修服务、收交费、门卫等各项工作。5、认真抓好各类零星工程管理。总务处除生活服务、资产管理、维修服务、承包单位监管外,还承接部分零星工程任务。我们坚持“自己能干的自己干,自己不能干的实行公开招投标”的原则,尽力节约开支。年内,维修人员自己动手,变废为宝,承担了各种制作、安装任务。如从老校区拆来旧轻体板,间隔了食堂管理办公室;旧床板改造509块;改造制作了语音室用讲台6块;利用包装材料,为车间制作脚踏板8块;从老校区拆回旧隔断和防盗窗,为图书楼顶和地下仓库制作了隔断20余米;为学生处、各系制作白板8

8、块;为运动会加工制作了部分体育器材;为警卫室进行了外装饰等。另外,我们还组织力量,完成了老校职工俱乐部、老干部活动室装修、老校住宅楼屋面防水、老校资产搬迁和清理、黑板搬迁和安装、食堂改造、房间间隔、窗帘安装、学生1-4号公寓凉衣绳安装、空调移机、老校办公楼整修、锅炉房改造、驾训场地制作等小工程。工作中,

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