文件及资料编写格式规范

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1、深圳市力可普尔电子有限公司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/9文件及资料编写格式规范发行单位品质部发行日期生效日期制订审核核准刘双球深圳市力可普尔电子有限公司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/9文件修订记录章节编号旧版本号旧版次号修订日期旧版本号旧版次号最新版本修、增订或删除内容纲要修订人深圳市力可普尔电子有限公司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/91.目的:规范各系统手册文件、程序文件等相关文件之文件编写格式,以便使用格式统一化。2.适用范围：适用各部门系统文件与管理文件之制作与编写。3.相关权责：3.1各部门主管级以上人员：确

2、认部门须建立之文件和表单。3.2编写单位：依本规范书之规定编写文件和表单，经部门主管级(含)以上人员审核。3.3文控:负责全厂文件的编码及会签前格式检查确认,其它作业参考《管理体系文件控制程序》作业。4.名词定义：无5.作业流程:无6.作业说明:6.1一阶文件（各系统手册文件:如质量环境职业健康安全管理手册）之编写格式如下:6.1.1质量环境职业健康安全管理体系:(1)目录(2)公司简介(3)各要素简介之章节编号规定为:1.目的2.适用范围3.职责4.实施步骤5.相关文件6.1.3其它系统:除公司简介之外,可依各系统要求事项订定各要素纲要。6.2程序书格式:深圳市力可普尔电子有限公司

3、文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/96.2.1作业程序书的封面须使用附件一之格式制作,方框边界大小为上、下、右各1.5CM,左边界为2CM.所包含内容为:(1)公司名称(22号，粗宋体)与文件名称(20号，粗宋体)(2)发行单位(3)发行日期(4)生效日期(5)发行版本/版次(6)签署栏(7)收文单位与文件编号(8)页次6.2.2程序书的序页则采用附件一之格式编写，第『5』节作业流程图（包括作业说明）部份，行距为15pt，字号为12号，其余文件内容字号为12号,宋体，段落之间的距离为25pt。6.3作业程序书的内容:所有作业程序须依下列架构、内容编写。6.3.1目的

4、:编写文件的目的或意图;6.3.2适用范围:叙述作业程序书适用之区域、部门、人员或业务范围;6.3.3相关权责:叙述涉及该项业务范围之人员(职称)或部门之权责;.6.3.4名词定义:说明一些不常用或易混淆的字义;6.3.5作业流程及相关说明:叙述作业程序步骤的流程或图解,针对作业流程图;而进行的详细说明，分析与讲解，并注明相关权责单位及相关记录;6.3.6相关文件:详细登录一切与此项作业相关的文件名称;6.3.7附件:将程序书中所叙述本程序文件引出的表单，用清单逐一列出。6.4作业程序书之章节编号及其它规定:6.4.1章节编号规定如下:1.目的:2.适用范围:深圳市力可普尔电子有限公

5、司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/93.相关权责:4.名词定义:5.作业流程及说明:流程图作业说明相关权责单位相关记录6.4.2文件管制作业流程说明图:表示事件或活动之起始和结束表示事件进行之顺序、方向表示决定性之过程表示阶段性事件或活动之叙述ＢAA表示各页间承上启下之连结作用，第一页和第二页间用，第二页和第三页间用，依此类推。6.4.3每一个章节要素编号用宋体加粗，12号字体,章节不超过三码为原则，如有超过者以(1)、(2)代之，若(1)、(2)下面另有内容时，则以英文大写A、B代之，如下面还有副标题时由a、b、c代之。6.4.4任何程序书均依『6.3.深圳市力

6、可普尔电子有限公司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/9』节中所规定之项目及顺序编写不得变更，若没有或无法详载『名词定义、相关文件或附件』时，则可在该段落填『无』表示。6.4.5一、二阶文件之编写格式依上述规范进行；三阶文件原则上依6.3、6.4作业,但也可依其工作性质决定其书写格式。6.4.6一整份文件如需分开张贴到各机台或现场，则文件的每一页都必须有发行日期。6.5表单记录编写格式一般规定如下:标示名称字体大小所处位置深圳市力可普尔电子有限公司粗宋体22抬头最上方,中间处/高度:0.5cm宽度:3.01cm抬头左上角处,与盖受控章平齐表单名称宋体18公司名称之下,

7、处列中间表单编号及版本号宋体12在页眉编6.6文件编码原则如下:1.QEHS手册编号形式:LPQEHMXX流水号质量/环境/职业健康安全手册公司名2.程序文件编号形式:LPCOPXXXXX流水号部门程序文件公司名深圳市力可普尔电子有限公司文件编号版本版次页次收文单位QM-W-001AA9/93.三阶文件编号形式:XXXXXX流水号文件种类部门代号4.四阶表单编号形式:XXFXXX流水号（001---）表单识别码部门代号RD研发部EN工程部PD生产部PM供应