电子表格软件excel

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1、电子表格软件Excel1、概述[A]Excel的功能*以表格为基础的数据处理环境[B]Excel组成的3个层次*工作簿(文件)：默认名称为Book1.xls*工作表：默认名称为Sheet1*单元格：默认名称为A1/B1...(注意：A1型地址和R1C1型地址的切换：调菜单“工具/选项”-->常规...)[C]在Excel表中选取操作对象“单元格、行、列、区域、工作表”*全选：单击工作表左上角行号和列标交界处的“全选按钮”；*选取连续区域：拖放选取法，或Shift键选取法；*选取间断区域：Ctrl键选取法*允许利用工作表标签栏选取多个工作表。[D]工作表的操作：右击工作表标签法、调用相关菜

2、单*插入工作表*删除工作表*移动工作表*复制工作表*重命名工作表*隐藏工作表2、Excel的数据类型[A]数值型(右对齐)*数字：12.4、-25.3%、3.5E-2、1,234.56、21/3(错误：12元、E3)*日期：98-5-14、5/14/98(错误：98.5.14)*时间：3:25:33(错误：3.25'33")(注意：输入分数、输入日期，调菜单“格式/单元格”-->数字...可以改变显示格式)[B]字符型(左对齐)*文本：abc、IBM-PC、张三、x-1(公式中字符型常量用双撇号括起来)*由数字字符组成的文本：'0551(注意：输入数字字符)[C]逻辑型(居中)*真：TR

3、UE*假：FALSE[D]对象型：图片、图表、图形、艺术字等3、数值型数据的显示格式[A]项目*调菜单“格式/单元格”*“格式”工具栏按钮[B]自定义的显示格式符*数字：0、#*年月日：YMD*时分秒：HMS[C]举例*若日期的显示方式为“年.月.日”，则数据的显示格式应定义为“YYYY.MM.DD”；*若成绩保留1位小数，后跟汉字“分”，则数字显示格式应定义为“0.0分”。4、工作表的编辑与格式设置[A]在单元格中输入内容*2种输入方法：单元格直接编辑法、公式栏编辑法*输入后的确认方法：回车键、√*技巧：输入重复性数据：先选取-->输入向右向下重复：Ctrl+R、Ct

4、rl+D折行输入(一格输入多行文本)：alt+回车自定义序列填充：调"工具/选项"-->自定义序列…[B]行列操作：调相关菜单项*插入行列*删除行列*移动行列：选取-->剪切-->目标位置-->插入粘贴法*复制行列*隐藏行列与取消隐藏：取消隐藏时应先选取隐藏的位置[C]行高和列宽的设置*菜单法设置：调“格式/行(或列)/行高(或列宽)”；*行号列标上的拖曳法[D]“编辑”菜单*选择性粘贴：可以改变代码原有的性质[E]格式设置*菜单法：“格式/单元格”*“格式”工具栏按钮法5、公式的基本语法[A]公式的语法=表达式[B]数据常量的表示*数值型：数字直接表示，日期加双撇号*字符型：加双撇号*

5、逻辑型：True、False、1、0[C]运算符*算术运算符：+　-　*　/　^(乘方)*关系运算符：<　>　=　<=　>=　<>(不等于)*逻辑运算符　NOT(非)求反运算符　AND(与)同时满足时结果为真，否则为假　OR(或)或者，一真为真，同假为假[D]字符运算符：&(连接)[E]表达式*算术表达式　　=(1+2)*3^2　　结果为27*日期运算　　="98-5-12"+3结果为："98-5-15"　　="98-5-12"-"98-5-10"结果为：2*关系表达式　　=1+4>8　　　结果为false*逻辑运算　　=and(x>1,x<3)*字符串的连接　　="abc"&"123"

6、　　结果为"abc123"6、公式与统计[A]常量运算　　=1+2*3[B]单元格表达式　　=A1+A2+A3+A4　　=(A1+A2+B1+B2)/4　　=A2/A1[C]函数表达式*常用函数：sum求和、average求平均值、max求最大值、min求最小值、counta计数*单元格引用：用逗号引用间断单元，用冒号引用连续区间。*举例：对A1-A5区域分别求和、求平均值、最大值　　=sum(A1:A5)　　=average(A1:A5)　　=max(A1:A5)[D]混合表达式[E]产生公式的多种方法*从键盘直接输入*点击输入法：边输入、边点击*函数向导法：点“fx”或点“=”...

7、[F]公式的复制*复制粘贴法*鼠标拖曳法7、函数[A]数学函数*=sum(x)：求和*=average(x)：求平均值*=max(x)：求最大值*=min(x)：求最小值*=round(x,n)：四舍五入*=int(x)：截取所在区间的小整数*=sqrt(x)：平方根*=stdev(x)：标准偏差[B]日期和时间函数*=today()：当前日期*=now()：现在*=year(x)：求年份*=date(y,m,d)：数值转换为日期函