新疆广播电视大学文件

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1、新疆广播电视大学文件新电大校字〔2013〕49号新疆广播电视大学关于国家开放大学云教室项目一期验收的通知各地、州、市电大,巴楚、呼图壁县电大:为推进现代信息技术与教育的深度融合,提升国家开放大学教育信息化应用水平,强化分部主动应用现代信息技术开展远程教学的能力,探索和创新人才培养模式,提高教育质量,国家开放大学决定建设若干“国家开放大学云教室”。该项目采取总部、分部、地方学院共同建设、运维的方式,为分部及地方学院的实体教室配置一套满足实时交互功能的云教室系统。国家国家开放大学要求,经校长工作会议决定,由新疆广播电视大学组织专业技术和资产管理人员,对地方学院云教室建设情况进行验收、

2、检查。为了落实好此项工作,从10月7日开始,新疆电大分别派三个验收组赴南、北、东疆进行验收,希望各地州、市、县级电大积极配合,共同做好此次验收工作。—13—附件:国家开放大学新疆分部云教室建设施工验收方案二〇一三年九月三十日—13—附件:国家开放大学新疆分部云教室建设施工验收方案一、验收背景国家开放大学新疆分部云教室建设项目采取总部、分部、地方学院共同建设、运维的方式。在分部及15个地州、呼图壁、奎屯和巴楚的实体教室内配置一套满足实时交互功能的云教室系统。云教室应用双向视频通讯、云计算等技术将国家开放大学远程教育云平台延伸到实体教学网点,实现面授教学与网络学习完美结合。新疆电大于

3、2013年3月启动该项目,5月下发项目通知(含教室装修等要求),6月配送设备至各地州实施现场,7月由承建方赴各地进行设备安装,8月中旬由新疆电大信息处和承建方共同启动功能调试,至9月30日除个别地点外已基本完成该项目的设备安装检测、功能测试等施工阶段的基本工作。国家开放大学计划于10月20日启动“国家开放大学云教室项目一期”验收工作,该验收方案中明确要求新疆电大先期开展分部验收工作,并按要求出具验收报告。为更好的保障云教室将来的稳定运维,以及对国家开放大学新疆分部云教室建设施工阶段进行检查和总结,特制定此验收方案。二、验收内容国家开放大学将云教室项目验收分为分部验收、总部验收、竣

4、工验收和履约验收,由总部、分部、地方学院、承建商四方共同完成。新疆电大本次验收的主要内容包括:设备资产验收对每间云教室依据清单进行设备数量清点,清点现场需承建商、分部验收组、地方学院共同参与完成,按照验收情况填写《____分部____地方学院云教室设备交接签收单》(详见附件1.1)。功能验收分部所属地方学院的设备安装、调试完成后,由承建商—13—对地方学院的技术人员进行功能培训(包括设备使用、运维保养、云教室之间的互联互通等),填写《___分部____地方学院技术培训确认单》(详见附件1.2)。安装测试完成后,进行功能验收工作,并按验收情况填写《______分部_____地方学院

5、云教室功能验收报告》(详见附件1.3)。由验收解释讲国家开放大学新疆分部云教室运维相关制度。验收材料验收完成后,每间地方云教室需完成以下验收材料,材料份数要求见附件中样表标注。表中所有签字必须手签,不接受个人印章。(1)《_____分部_____地方学院云教室设备交接签收单》(详见附件1.1)(2)《_____分部_____地方学院技术培训确认单》(详见附件1.2)(3)《_____分部_____地方学院云教室功能验收报告》(详见附件1.3)(4)《_____分部云教室项目验收组成员名单》(详见附件1.4)(5)《_____分部_____地方学院项目组成员名单》(详见附件1.5)

6、三、验收组工作安排验收成员分组共分为三个小组赴各地进行项目验收,工作组安排如下:工作组成员第一组组长:茹鹏新组员:张鹏地点:克拉玛依、塔城、博州、伊犁、阿勒泰第二组组长:哈里组员:胡苏望、刘志平巴州、阿克苏、巴楚、克州、喀什、和田第三组组长:刘武组员:屠倩茹、帕丽旦、计财处人员地点:哈密、吐鲁番、昌吉、呼图壁、石河子、奎屯第四组组长:王铁男组员:多里坤、田志英、李德江地点:校本部协助配合各小组验收工作—13—(一)时间计划序号地方学院验收组时间备注1克拉玛依电大第一组2塔城电大3博州电大4伊犁电大5阿勒泰电大7巴州电大第二组8阿克苏电大9巴楚电大10克州电大11喀什电大12和田电

7、大13昌吉电大第三组14呼图壁县教学中心15奎屯电大16石河子电大17吐鲁番电大18哈密电大(二)验收流程1.会同地州项目组全体成员,填写验收成员登记表。2.进入云教室现场比照设备清单进行资产验收。3.按照功能验收清单逐项开展功能验收并填表。4.检查专网开通情况(设备是否到位、线路是否畅通)5.召开座谈会,听取项目实施过程汇报,解释运维管理制度,总结经验。6.云教室配套设备情况。—13—附件一:分部验收材料附件1.1_______分部_____学院云教室设备交接签收单______

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