公章管理制度-公章管理制度

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4、--------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~6~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------　　　　目的:　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。　　一、公章的刻制、启用　　公章的刻制　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍

5、信，到公安机关相关部门办理刻制手续。　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。　　公章的启用　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。公章管理制度　　二、公章的保管、交接和停用　　(一)公司各类印章必须有专人保管　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　3、严禁员工私自将公

6、章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　　(五)有下列情况，公章须停用:　　1、公司名

7、称变动；　　2、公章使用损坏；　　3、公章遗失或被窃，声明作废。　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。　　三、公章使用　　(一)使用范围如下:　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；　　3、凡属合同类的用合同专用章；　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。　　(二)使用程序　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写后方可盖章，同时需将用印文件的复印