企业用户使用手册

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1、出口食品生产企业卫生注册登记信息化管理系统<用户手册>文件状态草稿正式发布正在修改项目编号模板标识文件标识当前版本1.4总页数页正文页附件个页审批生效日期2009-03-27北京中认网信息技术有限公司二OO九年三月目录1.申请31.1.企业用户申请账户31.2.添加企业信息81.3.工厂信息维护121.4.进行申请132.补正与整改142.1.文件评审补正152.2.现场评审整改162.3.后期监管整改173.查询173.1.待办任务查询174.通知书194.1.通知书列表19申请申请分为两种类型,一部分新申请注册登记的企业,另外一部分已经发证的企业。对新申请注册登记的企业按照1

2、.1(第一步)、1.2(第二步)和1.4(第三步)节中描述的步骤进行操作;对已经发证的企业可以向当地的检验检疫局查询企业的用户名和密码,然后按照1.2(第二步)和1.4(第三步)描述的步骤进行操作。1.1.企业用户申请账户企业如果初次申请,请点击图1-1中的企业网上申请账户,进入帐户申请页面,如果是已申请企业的下属企业或者加工厂需要申请,请选企业申请注册登录进入图。图1-1“*”为必须填写项!“*”为必添项目注意:(为了防止出现重复的企业或加工厂数据,系统使用组织机构代码和营业执照代码两种方式检验企业的身份;已注册过企业,不能重复注册,企业可以申请多个加工厂。)图1-2*代表必填项目选择受理

3、单位,可以选择加工点或者加工厂所在省的直属局图1-2中所示的页面中带星号(*)的为必填项。如果选择的是非法人单位,则无需填写组织机构代码。企业用户名:用户用来登录系统的名字,最好取自己易记住的;登录的用户名不允许重复,填写完用户名后,请先点击检查账号按钮,若用户名可用,则可以继续申请,否则请更换用户名。帐号密码:登录系统使用的密码。企业名称:请填写工商注册登记时使用的名称。企业地址:请按工商注册登记的地址填写企业详细地址。选择受理单位:请选择加工厂所在地的受理单位。如果不能确定单位,请选择省所在的直属局,如图1-2中所示列,比如山东省的企业,可以直接选择山东局。备注:有些地区不允许分支局受理

4、,有些地区允许分支局受理。请申请时和企业所在地的检验检疫局联系。申请类型:卫生注册登记,就是指政府部门对出口食品生产企业和进口食品的国外生产企业,实施的检查审核批准和后续监管控制的行政许可、市场准入行为。卫生注册制度以注重危害分析与关键控制预防、质量保证体系有效运转、食品生产全过程控制为主要内容。对《注册目录》内食品的生产企业,实施卫生注册管理;对《注册目录》以外食品的生产企业实施卫生登记管理。申请形式:HACCP验证是指一些企业为HACCP验证时选中的;初次申请是指首次进行卫生注册/登记申请;变更申请是企业对自身经营或者卫生条件发生变更情况提出的申请形式;换证复查是指加工厂证书在有效期到期

5、之前三个月提出换证申请时选择。(注:组织机构代码的图片和营业执照的图片上传时,文件的格式必须为jpg(如文件名为:图片.jpg或图片.JPG),参看下图中说明。)这里必须是*.jpg为后缀文件名,如图中的Sunset.jpg填完企业信息后,点击”申请账号”按钮,进入下一页,检查自己填写的信息是否正确,确认无误后,点击”确认退出”按钮完成申请;如需修改账号申请内容,点击”修改信息”修改所填写的信息;注册申请账号通过后(具有激活账号权限的办公人员负责激活申请账号)企业可以使用自己的账号登录系统进行操作,通过点击图1-1中的企业申请注册登录。备注:在申请帐户未获得审批通过的时候,企业无法进行申请,

6、但此时企业可以将其它信息补充完整。1.1.添加企业信息通过点击图1-1中的企业申请注册登录进入系统,填写自己注册的用户名和密码后就可以进入系统了,如图1-3。点击图上菜单区域的小三角之后,会将子菜单展开,之后可以点击每个子菜单。菜单区域,菜单部分,最上面是导航栏,单击小三角,展开。标题区域,主要放置用户信息和退出1-3备注:(在首次进行申请时,请先添加企业信息(点击企业信息维护下面的添加企业信息菜单填写),然后在添加工厂信息(点击添加工厂信息添加工厂),如果添加多个加工厂,继续点击添加工厂的菜单。)点击浏览器左侧,导航栏目下,企业信息维护添加企业信息,即可进入添加企业信息界面,填写相关信息后

7、点”添加工厂”链接进入到添加工厂界面如图1-4(点击树形菜单左侧的三角形按钮即可进入下一级菜单)。图1-4填写工厂相关信息后点保存按钮,如果清除掉界面内容点“清空数据“按钮如下1-5图图1-6填完加工厂基本信息后,请依次填写申请产品信息,加工厂的质量体系信息、加工厂设备信息,当填完最后一页后要点”保存”按钮。补充说明:进入申请产品信息页后,点击产品类别下的文本框,会弹出图1-7产品名称和对应代码不可以手工填写

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