转发省档案局转发国家档案局关于加强

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1、转发省档案局转发国家档案局关于加强企业档案信息化建设意见的通知各区档案局（馆）、市直有关单位佛山市档案局文件佛档〔2005〕40号：为促进企业档案信息化建设的发展，加强企业电子文件的管理，现将省档案局《转发国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见的通知》（粤档函〔2005〕34号）转发给你们。希望各有关单位、各企业根据国家档案局、省档案局关于企业信息化建设的意见，充分认识企业档案信息化建设的重要作用，采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化建设。二○○五年九月一日9　主题词：档案　企业信息化△通知————————

2、———————————————————————　佛山市档案局　　　　　　　　2005年9月1日印发———————————————————————————————9　广东省档案馆粤档函[2005]34号转发国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见的通知各地级以上市档案局、各省属和中央驻穗企业：企业档案是企业的重要信息资源，在企业信息化建设中具有不可替代的重要作用。为了总结交流省属和中央驻穗企业档案信息化建设的情况，加快推动我省企业档案信息化的步伐，省档案局于今年4月29日在广州召开了省属和中央驻穗企业档案信息化建设座谈会。会议交流了我省企业开展档案信息化建设的先进经验和做

3、法，并就如何加快推动广东企业档案信息化建设的步伐进行了探讨。会议要求，全省企业必须充分认识到信息环境是企业档案工作开拓服务领域的新天地，创新服务机制的新舞台，提高服务本领的新机遇，要切实练好内功，干出实绩(关于这次会议的详情请看《广东档案》2005年第3期)。为了促进企业档案信息化建设的健康发展，日前国家档案局印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》，现转发给你们。希望各地、各企业要充分认识企业档案信息化建设的重要9　作用，根据国家档案局文件精神和省属和中央驻穗企业档案信息化建设座谈会提出的要求，认真组织开展企业档案信息化工作。广东省档案局二○○五年六月十七日9　国家档

4、案局档函[2005]8l号国家档案局印发《关于加强企业档案信息化建设的意见》的通知各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，有关中央和国家机关档案部门，中央企业档案部门：“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”是党的十六大提出的走新型工业化道路的指导方针。企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用。为促进企业档案信息化建设健康发展，我们研究提出了《关于加强企业档案信息化建设的意见》现发给你们，望参照执行。国家档案局二○○五年五月八日9　关于加强企业档案信息化建设的意见(2005年5月8日)为促进企业档案信息化建设的健康

5、发展，根据《中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和国家档案局中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的精神，就加强企业档案信息化建设提出如下意见。一、充分认识企业档案信息化建设的作用(一)企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。(二)企业档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为企业

6、提供档案信息网络化服务。二、明确企业档案信息化建设的目标与原则(三)企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。企业应将档案信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案，企业档案信息化建设要适应企业信息化的要求，建立科学适用的文件归档、保管和利用管理系统，正确处理循序渐进与整体提升的关系，保证企业档案信息化建设健康有序发展。9　(四)坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。(五)坚

7、持技术与管理并重的原则。以管理统领信息技术，以信息技术促进管理创新。企业档案管理理念、方法、技术和手段要充分考虑信息技术的发展和最新成果的应用，信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体要求。三、建立健全企业档案信息化建设规章制度(六)企业应根据国家有关档案信息化建设的规范和标准，建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度。切实落实各项制度实施的保障措施，根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子