西区综合办公室规章制度

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1、目录 西区综合管理办公室职责范围西区综合管理办公室主任岗位职责西区综合管理办公室核算员岗位职责西区综合管理办公室库管员岗位职责西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责西区综合管理办公室维修工岗位职责西区综合管理办公室保洁员岗位职责西区综合管理办公室微机管理制度西区综合管理办公室学生公寓管理细则西区综合管理办公室学生公寓水电管理制度西区综合管理办公室学生公寓设施、物品管理制度西区综合管理办公室学生公寓维(报)修管理制度西区综合管理办公室职责范围西区综合管理办公室是为教学提供后勤服务的单位,具有服务、育人双重职责,其职

2、责范围如下:一、西区后勤规划、管理与维护。二、学生住宿安排。三、学生公寓押金收缴。四、公寓物品的配备。五、公寓、教室设施的维护与保养。六、西区的绿化、美化、净化。七、西区水、电费核算。八、与上级部门和其他部门的业务往来。九、完成公司领导安排的其他工作。西区综合管理办公室主任岗位职责一、主任应不断提高自己的后勤管理能力,坚持党的四项基本原则,熟悉大学生生活规律,团结全体工作人员,实施对西区的科学化、制度化、标准化管理。二、在后勤服务总公司的领导下负责西区后勤的全面工作,拟订和实施各项管理制度。三、负责西区各类人

3、员的人事调整和工作分配。四、定期组织召开各种会议,传达上级指示,收集各类意见,解决实际问题。五、负责西区收费工作,检查落实制度,严格遵守财¾纪律。六、负责西区设施的总体分配及调整工作。七、负责西区维修计划及水电核算。八、负责加强西区工作人员的队伍建设。九、负责西区与有关部门如学工部、团委、学生会、各院系等的联系工作,搞好齐抓共管,切实贯彻落实好上级的指示精神。西区综合管理办公室核算员岗位职责一、负责西区员工工资、奖金核发工作。二、负责西区财务建账,协助主任搞好经费开支预算、结算。三、负责西区各类报表填报及财务

4、报销工作。四、负责西区各种费用收取工作。五、负责新生入校财产押金的核收和财产使用中丢失、损坏赔偿的核算,毕业生离校财产押金的核算及退还工作。六、负责西区办公室卫生、安全、考核等工作。七、负责西区各类文件、表格的打印及发放工作。八、负责西区各类档案的建立与管理工作。西区综合管理办公室库管员岗位职责一、负责西区家具设备的验收、建账、编号、立卡等一系列管理、保管、发放工作。二、负责西区卫生清洁工具及其他低值易耗品的保管发放工作。三、负责西区各类备用物品的管理、发放工作。四、负责各类物品的建账和登记工作,做到账物相符并

5、妥善保管各种账目的原始资料、数据。五、负责库房的保管、清库、核账工作。六、负责对需报废品的检验、核实及处理工作。七、负责指导管理员、服务员对公寓家具、设备的管理工作。八、熟悉库管范围内家具、设备、用品的数量、质量和使用情况,按需要填报添置计划。西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责一、学习并掌握宿舍管理工作的基本知识,熟悉学校有关学生公寓管理的各项规章制度和工作条例,对学生工作认真负责,思想作风良好,并具有一定的组织领导能力。二、管理员在综合管理办公室的领导下,全面负责管理区域的管理教育工作,认真执行学生宿舍管理

6、的各项规定,做到任务明确、责任到人,有检查,有记录材料。三、开学前做好新学期各项准备工作,如上下水、照明设施、家具门窗等检查与报修工作。四、根据新生住宿方案并结合各系新生人数,在新生入学的前一周组织服务员做好室内用品分发工作。五、经常深入学生宿舍了解情况,及时解决学生宿舍生活中的实际问题。经常与学生班主任取得联系,反映学生在宿舍各方面表现,同时对违纪的学生进行耐心说服教育,对屡教不改者,提出处理意见,按有关规定处理。六、安排本管理区域岗位人员的日常工作,严格考勤制度,每天检查各岗位人员的工作质量。七、完成上级

7、交给的其他各项工作。西区综合管理办公室维修工岗位职责一、负责学生公寓的维修,并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。二、维修工要坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,工作时间严禁串岗。三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数,并及时采取措施。四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修,并查明Ô因,报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项,如发现要予以没收。六、负

8、责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头,确保上下水道畅通,严禁跑水现象。管理好智能配电设备。七、完成上级交给的其他工作。西区综合管理办公室保洁员岗位职责一、熟悉公寓管理的基本制度,工作认真,身体健康;在管理员直接领导下,负责责任区的公共卫生清扫和公共设施的管理报修工作。二、关注责任区的安全消防工作,随时注意宿舍安全情况;发现可疑情况应立即询问,并向管理员及时报告;密切注意和及早发现火

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