湖南省药品集中采购平台交易系统--医疗机构药品采购操作手册doc

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1、企业建立配送关系操作手册湖南省药品集中采购平台交易系统医疗机构药品采购操作手册湖南省招标投标交易中心2015年4月18企业建立配送关系操作手册目录1.登录22.药品库管理42.1药品库查询43.采购目录管理53.1制定自身采购目录54.采购管理74.1新建采购单74.2向采购单中添加药品74.3采购单管理84.4采购药品明细104.5采购药品汇总105.入库管理115.1验收入库115.2入库详情116.退货管理126.1新建退货单126.2退货单管理137.系统管理137.1配送企业信息查询137.2医院信息管理

2、147.3子用户管理148.低价药价格管理168.1常用低价药价格确认168.2低价药价格日志179.修改密码和退出系统操作1718企业建立配送关系操作手册1.登录在浏览器输入http://www.hnyycg.gov.cn/网址，进入“湖南省医药集中采购”平台首页，在首页左上方点击“进入药品系统”，如图所示：再点击“进入药品交易系统”，如图所示：在打开的药品交易系统中点击“湖南省药品集中采购交易系统”，根据医院类别分别选择点击“18企业建立配送关系操作手册基层医疗机构采购网”或“县级公立医疗机构采购网”：进入到登

3、录界面，输入用户名（即账号）、密码、验证码，登录交易系统，如图所示：18企业建立配送关系操作手册注意：县及县以上医疗机构：使用“X+原2010年县及县以上易系统账号”(如:原账号为H0001，则新账号为XH0001)作为新一轮药品采购账号;密码沿用原账号的密码；基层医疗机构:使用“J+原2011年基本药物交易系统账号”(如:原账号为H23856，则新账号为JH23856)作为新一轮药品采购账号,密码沿用原账号的密码；请注意妥善保管登录密码，确保不要遗失或泄露。2.药品库管理2.1药品库查询点击“药品库管理”菜单下的

4、子菜单“药品库查询”，在“中标药品查询”和“停止采购药品查询“页面分别查看所有可交易的中标药品和停止交易的药品，如图所示：18企业建立配送关系操作手册3.采购目录管理3.1制定自身采购目录点击“采购药品目录管理”菜单下的“中标药品目录”子菜单，在“竞价议价、直接挂网、定点生产采购目录选择”、“配备使用目录选择”（注：基层医疗机构拥有此板块）和“低价药采购目录选择”等板块页面，可分别选择药品，将其纳入到医院自身的采购目录。县及县以上和基层医疗机构的界面分别如图所示：18企业建立配送关系操作手册注：基层医疗机构的“低价

5、药采购目录选择”板块包括了“入围基层的基本药物低价药品”和“配备基层使用的非基本药物低价药品”，根据“目录属性”进行区分。勾选后，点击下方的“确定选择”按钮，即把需要采购的药品勾选入了“我的采购目录”，点击“我的采购目录”菜单页面进行查看，通过“有效采购目录”和“无效采购目录”下方的“撤废目录”和“恢复目录”按钮可分别对其中的药品进行撤废或恢复，如图所示：18企业建立配送关系操作手册4.采购管理4.1新建采购单点击“新建采购单”菜单页面，自动生成采购单，填写好医院联系人、联系方式等信息，点击“下一步”，如图所示：1

6、8企业建立配送关系操作手册基层医疗机构可代村卫生室进行采购，代采购的时候需将“采购类型”由“正常采购”修改为“代采购”，并输入代采购的村卫生室名称，后续操作与正常采购相同。如图所示：18企业建立配送关系操作手册4.2向采购单中添加药品在“选择药品”的页面，选择需要采购的药品，在左侧填报采购数量（只能填入正整数），在右侧点击“设置配送”设置药品的配送企业，然后点击下方“加入采购单”，将需要采购的药品加入到采购单，如图所示：4.3采购单管理在“采购单管理”菜单页面，可通过“未提交”、“已提交”、“子用户采购单”18企业

7、建立配送关系操作手册三个页面分别查看尚未提交、已经提交以及本医院子用户建立的采购单，如图所示：点击蓝色字体显示的“采购单名称”，可进入对未提交的采购单进行编辑，如图所示：需要采购的药品添加完成后，可通过“保存修改”及“提交采购单”按钮分别对采购单进行修改和提交。采购单自提交后七日内有效，配送企业需在订单有效期内进行确认并配送，逾期未配送的订单将成为过期订单，过期订单将无法再进行操作。18企业建立配送关系操作手册4.4采购药品明细点击“采购药品明细”菜单页面，在“未确认”、“已确认”、“无法配送”、“已配送”、“已入

8、库”、“过期未确认”、“采购比例”页面可分别查询各药品的采购配送状态，如图所示：4.5采购药品汇总点击“采购药品汇总”菜单页面，输入采购时间等查询条件，可查询本医院在某个时间段内对各药品的采购情况，如图所示：18企业建立配送关系操作手册5.入库管理5.1验收入库医疗机构提交采购单后，配送企业对订单进行确认和配送，当医疗机构收到药品后，需对药品进行验收入库，点