论文word排版

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1、毕业论文的Word排版问题(二)2009-06-0413:39(承“毕业论文的Word排版问题(一)”)三、不同要求的页眉和页脚:(一)页眉设置:通常,“首页”(封面)和“次页(扉页)”不设置页眉,“摘要”起才设置页眉。而且,各节内容(如“摘要”、“目录”、“正文章节”等)也会要求设置不同页眉。具体操作步骤:1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。2、要设置不同页眉的,做如下操作:①光标置于要设置不同页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——(出现“分隔符”对话框)——分节符类型——连续——确定;(有的Word版本只有

2、插入“下一页”选项的:①、光标置于设置不同页眉的上一页页末:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。);(有时,要设置不同页眉的内容在同一页内,可以不用先换新页,用插入“下一页”的方法就行。但论文排版,习惯是先写论文后排版,要设置不同页眉的内容,往往是早已分开成上下页了,故出现这种情况极少。【不提倡,怕乱!】)②菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现‘页眉和页脚’浮动工具条)——光标置于该页的页眉,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失;③有不同页

3、眉要求的,要重复以上“2、①②”的设置;④分别在各个(节)设置好的页眉里输入内容。⑤关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。另外,插入“页眉”之后,Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线,目的是区分“页眉”与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时,可做如下设置:双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——(出现“边框和底纹”对话框)——边框——选择“无”;或“自定义”——线型:选择合适的;应用于:段落;再点选“预览”图形的下端(其它三边不选)——确定。(二)页脚设置:页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去

4、的。而必须是“插入”系统默认的页码,才会有动态变化。论文往往对页脚有这样的要求:“首页(封面)”和“次页(扉页)”不插入页码;“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……;从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。具体操作步骤:1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……,做如下操作:①光标置于“摘要”的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。(如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的,可以省略这一步)②菜单栏——视图——页眉和

5、页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具条)——光标置于“摘要”的页脚,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。③点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——(出现“页码格式”对话框)——数字格式:下拉选择“I,II,III,……”;页码编排——选“起始页码”:修改“1”——确定。④点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”)。⑤关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……,做如下操作:①光标置于“正文”的页首,重复上面“2、①”的设置。②

6、菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚,重复上面“2、②”的设置。③点“设置页码格式”——数字格式:下拉选择“1,2,3,……”;页码编排——选“起始页码”:同样修改“1”——确定。④⑤按照上面“2、④⑤”的操作。(三)特殊页码格式“第1页共?页”的设置:有的院校对页脚有特殊要求,即要求正文页码用“第1页共?页”表示。一般操作,点“‘页眉和页脚’浮动工具条”上的“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”就行。但是,Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。由于论文对页脚的要求是:“

7、摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和1,2,3,……表示,且据从“1”起计。假设,整篇文档的总页数是50页,除去封面、扉页、摘要、目录等(假设是5页吧),剩下的正文页数就只有45页了。可以简单的手工输入“共45页”的,但正文内容会随时修改而增减,这样势必都要手工修改“共Y页”了。上面讲过,页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。这个问题,就要借助于“域代码”了:不同页脚的设置,上面“(二)2、”已经讲得详细,在这里就不要赘述了。其中,①②③参照上面的“(二)2、①②③”操作。④点“插入‘自

8、动图文集’”(“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”。这时页码显示为:“第1页共50页”。⑤按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:“第{PAGE}页共{NUMPAGES}页”。⑥复制域代码符号使其变成:“第{PAGE}页共{{NUMPAGES}}页”,(注

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