北校爱心书屋策划书

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1、2013新长城广东外语外贸大学自强社爱心书屋活动----为黄坌村民献爱心策划书9目录目录2一．活动主题3二．活动内容及简介3三．活动目的及意义3四．活动对象3五．活动开展时间3六．活动策划31.活动前期准备32.当天活动流程63.后期工作8七．活动预算8八．可能发生时间及应急方案9九．活动可能性分析99一、活动主题：爱书人，心温暖二、活动内容及简介：本次活动活动旨在通过向校内师生募集各类书籍，经过挑选分类后将收集所得的书籍捐赠给清远市黄岔镇用于建立一个小型居民图书屋。活动由前期宣传、摆摊和爱心宿舍定点回收三个部分组成。前期主要通过微博、Q群、邮件和飞信等网络媒介进行宣

2、传；摆摊部分是本次活动的主体，摆摊过程中主要是收集全校师生自愿捐赠的书籍，并进一步扩大活动的影响力；每三部分上门回收主要依托于自强社的特色活动爱心宿舍，在志愿者上门回收废品的过程中宣传号召同学们捐赠书籍。三、活动目的及意义：本次活动的最终目标是为清远市黄岔镇的居民们成立一个小型图书屋，满足居民们日常学习阅读和需要，弥补乡镇地区图书资料缺乏、学习资源稀少的情况。也借助活动的开展让广外师生更多地参与到公益活动中去，促使大家更加关注书籍的意义以及类似书资源缺乏地区的现状，能一定程度上鼓励书籍资源达到更合理的分配和转移。四、活动对象：本次活动的参与对象是广东外语外贸大学全体师

3、生职工，受益对象是广东省清远市黄岔镇全体居民。五、活动开展时间：前期宣传开展时间是12月11-12日；摆摊收集时间是12月13日；定点回收时间是12月15日下午15:00-17:00。六．活动策划1.活动前期准备1）宣传方案9完成时间事项负责人跟进人备注12月11日Q群、微博、微信宣传编辑及转发公关外联、办公室金春1．简洁表明活动目的及内容；捐满5本赠送书签，10本赠送明信片等内容。2.留意转发量及发动全体干部干事进行宣传12月11日海报办公室金春打印2张海报，金春带干事粘贴好2）摆摊前期准备完成时间事项负责人跟进人备注12月11日摊位申请英文分社王静可咨询办公室帮忙

4、申请12月11日收集空闲时间表，安排校道摆摊人员，每次至少有2名干部在场（金春上午下午都会在，其他分社长请报个名给德鑫吧）德鑫金春1主要针对五个分社全体干部干事；其他部门（人资部可以不参加，负责好八校研讨会即可）每次摆摊至少出1人，爱项以及各分社至少分别有2个人。2安排后群邮并通知各人看是否有时间冲突，有的话及时跟帖说明；确定后不能无故缺席，临时不能来要向组长请假并说明原因。912月11日-12日宣传单（200）、登记表（3）、铭牌（2）打印商英分社思颖1宣传单12月12日打印好，（宣传单电子版材料会发给思颖，登记表由思颖来设计）传单注意要有爱心书屋目的，摆摊，后期收

5、书等时间安排（200张）2登记表主要用于登记书本及捐赠者信息，单面打印，表格行距不用过大（3张）3铭牌：登记处、回收处（2张）12月11-12日纸箱或麻袋准备爱项杨磊英文分社西语分社王静张菁内部提供或借用（用于现场装书）可与爱心宿舍负责人请求帮助，去超市问老板拿，一次不要拿太多。12月12日物资购买（明信片3盒，书签50张，卡纸2张）中文分社阮艳华（62015）物资见附表，记得拿好发票12月12日晚摊位前期设计制作东语商英金春思颖912月12日晚摆摊所需物资及清点东语分社商英分社金春思颖物资：帐篷、登记表、铭牌、剪刀、透明胶（联系办公室欧阳婷61328）12月13日摆

6、摊前飞信通知摆摊人员，确保摆摊出席率东语分社金春12月13日摆摊干部干事需提前熟悉爱心书屋活动事项所有摆摊干部干事各分社长2.当天活动流程注意：摆摊时间段（包括布置摊位和收摊）为中午10:30-13:00；下午16:30-18:30时间主要内容负责人员备注10：30；16:30从办公室搬运物资到校道；摊位设计与布置金春及干事1具体物资见上2其中一张桌子用来登记所捐书籍本数，记录有意向捐书但未带书的同学名单（姓名，宿舍，联系方式），一张用来摆放书签、明信片，赠送捐书者（满5本者送书签，满10本者送明信片。）4桌子后面摆放大纸箱，用来收集学生所捐书籍。911:30-13:

7、00；17:00-18:30摆摊时间金春、另一名干部（1）帐篷内安排两位工作人员，负责登记书籍以及赠送明信片（2）其余人员发传单，向过往路人宣传，拉动过往学生参与活动，有同学感兴趣之后就交由帐篷外两名指引工作人员11:00-13:00；16:30-18:30拍照留影西语分社发微博13:00；18:30摆摊结束金春以及干事搬回物资，归还桌椅，帐篷等设备3.后期工作事项负责人员跟进人备注1继续收集书本（爱心宿舍定点回收）爱项爱心宿舍干事金春1联系爱心宿舍负责人，告知相关工作并编辑飞信模板发给各小组长及志愿者，在12月15日周日下午15:00-17:00进